Zarządzanie Projektami zgodnie z metodyką PMBoK - warsztaty praktyczne.

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Zarządzanie Projektami zgodnie z metodyką PMBoK - warsztaty praktyczne.

Cel szkolenia:
►Przedstawienie uczestnikom kompleksowych i skutecznych rozwiązań zmierzających do organizowania projektu i jego właściwego wsparcia na wszystkich etapach.
►Dostarczenie uczestnikom niezbędnych umiejętności profesjonalnego zarządzania projektem według metodyki PMBoK.

Zaletą organizowanych przez Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST szkoleń w formie otwartej jest możliwość spotkania i wymiany doświadczeń z przedstawicielami różnorodnych firm i instytucji realizujących podobne projekty w bliskim dla uczestników środowisku. Szkolenia otwarte to szansa, by spojrzeć na własny styl pracy z odmiennej perspektywy, by doskonalić się przez pryzmat osób pracujących w innych organizacjach.
Aby zadbać o najwyższą efektywność naszych szkoleń, grupy liczą maksymalnie do 16 osób.

Szkolenie skierowane jest do:

Grupa docelowa:
Program szkolenia został zaprojektowany z myślą o osobach chcących zdobyć kompleksową wiedzę w zakresie skutecznego organizowania i zarządzania projektami. według metodyki PMBoK W szczególności do udziału w szkoleniu zachęcamy więc specjalistów oraz kadrę kierowniczą średniego i wyższego szczebla zarządzania.

Program szkolenia:

Program szkolenia:
Główną zasadą Międzynarodowego Instytutu Szkoleń Specjalistycznych IIST jest zrozumienie i audyt potrzeb szkoleniowych Uczestników naszych warsztatów. Przed każdym szkoleniem otwartym kontaktujemy się z Państwem aby poznać Państwa oczekiwania i dotychczasowe doświadczenia w zakresie obejmującym program zajęć. Z tego względu zależy nam na tym, by przedstawiony przez nas poniżej program szkolenia traktowali Państwo jedynie poglądowo i informacyjnie. Na podstawie zebranych od Uczestników informacji każdy program szkolenia otwartego zostaje zmodyfikowany aby szkolenie było dla Państwa jak najbardziej efektywne oraz spełniło Państwa oczekiwania.

DZIEŃ I.
I.WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW.
 Prezentacja trenera i uczestników warsztatów.
 Omówienie głównych elementów warsztatów.
BLOK I – ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI – KLUCZOWE ASPEKTY
II. WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.
 Definicje projektu i programu.
 Przyczyny zainteresowania firm obszarem zarządzania projektami.
 Kluczowe czynniki wpływające na realizacje projektu.
 Obszary procesowe w zarządzaniu projektami.
 Kanon wiedzy o zarządzaniu projektami.
 Podstawowe obowiązki kierownika projektu.
 Kodeks etyczny zespołu i kierownika projektu.
III. CYKL ŻYCIA PROJEKTU.
 Właściwości cyklu życia projektu.
 Związki między cyklem życia produktu a cyklem życia projektu.
 Etapy (fazy) projektu.
 Wpływy organizacyjne na zarządzanie projektami.
IV. PROCESY ZARZADZANIA PROJEKTAMI.
 Grupa procesów rozpoczęcia (inicjacji) projektu.
O Opracowanie karty projektu.
O Rozpoznawanie interesariuszy.
 Grupa procesów rozpoczęcia (inicjacji) projektu.
o Opracowanie planu zarządzania projektem.
O Zbieranie wymagań.
O Precyzowanie zakresu.
o Tworzenie struktury podziału pracy.
o Określenie relacji między działaniami.
o Szacownie czasu trwania działań.
o Opracowywanie harmonogramu.
o Szacowanie kosztów.
o Określanie budżetu.
o Planowanie jakości.
o Opracowanie planu alokacji zasobów ludzkich.
o Planowanie komunikacji.
o Planowanie zarządzania ryzykiem.
o Planowanie zamówień.
 Grupa procesów realizacji.
o Kierowanie i zarządzanie realizacją projektu.
o Przeprowadzenie zapewnienia jakości.
o Pozyskiwanie zespołu projektu.
o Kształtowanie zespołu projektu.
o Zarządzanie zespołem projektu.
o Kształtowanie oczekiwań interesariuszy.
 Grupa procesów monitorowania i kontroli.
o Monitorowanie i kontrolowanie prac w projekcie.
o Przeprowadzenie zintegrowanej kontroli zmian.
o Weryfikacja zakresu.
o Kontrolowanie harmonogramu i kosztów.
o Przeprowadzenie kontroli jakości.
o Przekazywanie raportów z wykonania.
o Administrowanie zamówieniami.
 Grupa procesów zakończenia (zamknięcia projektu).
o Zamykanie projektu lub etapu.
o Zamykanie zamówień.
BLOK II – OBSZARY WIEDZY I PROCESÓW W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI
V. OBSZARY WIEDZY O ZARZĄDZANIU PROJKETAMI.
 I. Zarządzanie integracją projektu.
o Opracowywanie karty projektu.
o Opracowywanie planu zarządzania projektem.
o Kierowanie i zarządzanie realizacją projektu.
o Zintegrowana kontrola zmian.
o Zamykanie projektu lub etapu.
 II. Zarządzanie zakresem w projekcie.
o Zbieranie wymagań (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Precyzowanie zakresu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Tworzenie struktury podziału pracy (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Weryfikacja zakresu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Kontrolowanie zakresu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
 III. Zarządzanie czasem w projekcie.
o Szacowanie kolejności działań (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Szacowanie czasu trwania działań (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Opracowywanie harmonogramu projektu.
o Kontrolowanie harmonogramu.
o Planowanie zakresu i struktury podziału pracy projektu.
o Definiowanie głównych kamieni milowych.
o Mind Mapping jako skuteczne narzędzie do tworzenia koncepcji realizacji zakresu projektu.
o Techniki planowania kosztów projektu (od etapu próby pozyskania oferty po realizację zakresu).
o Model potrójnego ograniczenia.
o Identyfikacja podstawowych błędów i sposobów ich eliminacji w planowaniu projektu.
IV. Zarządzane kosztami w projekcie.
o Szacowanie kosztów (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Określanie budżetu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Kontrolowanie kosztów (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
V. Zarządzanie jakością w projekcie.
o Planowanie jakości (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Przeprowadzenie kontroli jakości (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
VI. Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie.
o Opracowywanie planu zasobów ludzkich.
o Pozyskiwanie zespołu projektu.
o Kształtowanie zespołu projektu.
o Zarządzanie operacyjne zespołem projektowym.
VII. Zarządzanie komunikacją w projekcie.
o Rozpoznawanie interesariuszy projektu i kształtowanie ich oczekiwań.
o Planowanie komunikacji.
o Przekazywanie raportów z wykonania.
VIII. Zarządzanie ryzykiem w projekcie.
o Planowanie zarządzania ryzykiem (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Rozpoznawanie ryzyka.
o Przeprowadzenie jakościowej analizy ryzyka.
o Planowanie reakcji na ryzyko.
o Monitorowanie i kontrolowanie ryzyka.
IX. Zarządzanie zamówieniami w projekcie.
o Planowanie zamówień (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Dokonywanie zamówień (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Administrowanie zamówieniami (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Zamykanie zamówień (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
BLOK III – TECHNIKI I ZASADY ZARZĄDZANIA OGRANICZENIAMI
VI.DEFINIOWANIE ZAKRESU PROJEKTU (POGŁĘBIENIE WIEDZY).
 Znaczenie roli i funkcji sponsora.
 Analiza interesariuszy projektu.
 Estymacja głównych potrzeb do realizacji zakresu projektu.
 Metody i techniki estymacji kosztów i przygotowanie się do negocjacji z klientem
 Wykorzystanie metody SMART do ustalania celów, wymogów i podstawowych mierników.
 Opracowanie karty projektu.
VII. WYKORZYSTANIE TECHNIK ALOKACJI I ESTYMACJI WYKORZYSTANIA ZASOBÓW W PROJEKTACH.
 Omówienie elementów związanych z monitorowaniem i kontrolą kosztów projektu.
 Przedstawienie głównych technik szacowania zasobów w projektach.
 Podział kosztów w projektach i metodyki ich szacowania.
 Przedstawienie różnych poziomów szacowania eksperckiego w kontekście potrzeb decyzyjnych.
 Uwzględnienie ograniczeń i bilansowanie zasobów.
 Szacowanie ryzyka i konieczność uwzględnienia działań w harmonogramie projektu.
VIII. WYZNACZANIE PLANU BAZOWEGO I MONITOROWANIE REALIZACJI ZADAŃ ZGODNIE Z PRZYJĘTYM HARMONOGRAMEM.
 Znaczenie planu bazowego w kontekście monitorowania uzyskanych wyników.
 Definiowanie i znaczenie typów planów bazowych w MS Project.
 Metoda wartości wypracowanej i ocena rentowności przedsięwzięcia.

DZIEŃ II.
BLOK IV – KRYTYCZNE ELEMENTY WPŁYWAJĄCE NA SUKCES PROJEKTU
IX. WPŁYW DOKONYWANYCH ZMIAN NA HARMONOGRAM PROJEKTU I ALOKACJĘ ZASOBÓW.
 Proces zarządzania zmianą i jego implementacja w harmonogramie.
 Szacowanie kosztów zmiany i jej konsekwencje na cele biznesowe przedsięwzięcia.
 Metody gradacji i selekcji proponowanych zmian w projekcie.
 Proces komunikacji zmiany w projekcie.
 Aktualizacja planu bazowego i wyznaczanie nowych planów bazowych.
X. TECHNIKI MONITOROWANIA PROJEKTU.
 Diagnozowanie przyczyn wystąpienia odchyleń i konieczność wprowadzania aktualizacji harmonogramu.
 Wykorzystanie harmonogramu w budowaniu pozytywnych relacji i oczekiwań z głównymi interesariuszami projektu.
 Kontrola kosztów i zalokowanych zasobów na różnych etapach cyklu życia projektu.
 Ocenia końcowa uzyskanych efektów i zapewnienie właściwej komunikacji.
XI. REALIZACJA I ZAMKNIECIE PROJEKTU.
 Akceptacja planu projektu przez sponsora projektu i klienta.
 Struktura i organizacja zespołu projektowego.
 Aktywne zarządzanie ryzykiem.
 Zarządzanie zamówieniami w projekcie.
 Weryfikacja, raportowanie i monitorowanie zakresu projektu.
 Zamkniecie formalne projektu.
XII. ZARZĄDZANIE ZMIANAMI W PROJEKCIE.
 Procedury oceny potrzeb projektu.
 Określenie kryteriów kontroli zmian.
 Wybór narzędzi i technik zapewniających realizację oczekiwań klientów.
 Główne kryteria sukcesu.
BLOK V – ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI – WARSZTAT SKUTECZNEGO KIEROWNIKA PROJEKTU
XIII. PROCES ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI (ZZL) W PROJEKCIE.
 Podstawowe procesy zarządzania personelem.
 Główne założenia oraz zasady ZZL w projekcie.
 Cykl zarządzania personelem w organizacji a cykl zarządzania personelem w projekcie
XIV. ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI Z PSYCHOLOGICZNEGO PUNKU WIDZENIA
 Zaangażowanie pracowników.
 Dążenie do elastyczności.
 Praca zespołowa.
 Źródła potencjalnych konfliktów i sposoby ich rozwiązywania.
 Cykl życia zespołu projektowego i jego oczekiwania względem kierownika projektu.
XV. MOTYWOWANIE PRACOWNIKÓW ZESPOŁÓW PROJEKTOWYCH.
 Rodzaje motywacji u człowieka – podstawy psychologiczne.
 Czynniki motywujące do realizacji zadań projektowych.
 Diagnoza motywacji własnej.
 Zasady i procedury motywowania niefinansowego.
 Skuteczna krytyka.
 Skuteczna pochwała.
 Rozmowy korygujące zachowania.
 Najczęściej popełniane błędy w motywowaniu przez Kierowników Projektu.
XVI. EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA - OSIĄGANIE REZULTATÓW PRZY OPTYMALNYM WYKORZYSTANIU ZASOBÓW.
 Cztery generacje zarządzania czasem.
 Złota zasada Pareto - koncentracja na esencji, moc kasowania i potęga upraszczania.
 5 kroków do sukcesu i wzrostu motywacji.
 Prawo Parkinsona – magia terminów zwiększających efektywność.
 Prawo Hofstadtera – uważaj co robisz, bo będziesz to robił dłużej, niż myślisz.
 Lenistwo bycia zajętym – jak bycie zajętym, wydajność i produktywność różnią się od siebie.
XVII. ROLA LIDERA PROJEKTU I PRZYWÓDZTWO – SEKRETY SKUTECZNEGO DZIAŁANA.
 Definiowanie przywództwa.
 Podstawowe różnice miedzy przywództwem i kierowaniem.
 8 kroków do przywództwa.
 Cechy i rola lidera w zespole i organizacji.
 Ocena własnych kompetencji przywódczych oraz potrzeb rozwojowych.
 Formułowanie własnej wizji przywódczej i ustalenie najlepszej metody jej
urzeczywistnienia.
XVIII. SKUTECZNE KOORDYNOWANIE DZIAŁAŃ W ZESPOLE.
 Aspekt wielowymiarowej komunikacji.
 Opanowanie sztuki przekonywania.
 Sztuka zadawania właściwych pytań i udzielania precyzyjnych odpowiedzi.
 Czym jest pozytywna krytyka i jak ją wykorzystywać w projekcie?
XIX. PODSUMOWANIE I WNIOSKI KOŃCOWE.

Metody pracy:
Metody pracy jakie stosujemy podczas szkolenia to przede wszystkim aktywny warsztat pozwalający na zdobycie praktycznych umiejętności, case study oraz elementy wykładu. Dzięki takiej formie dodatkowo wzbogaconej o pracę indywidualną i w małych grupach przekazujemy uczestnikom wiedzę pozwalającą na kompetentą realizację zadań, z którymi spotykają się w swojej pracy zawodowej.

Zasady uczestnictwa:
Koszt uczestnictwa: 1390zł netto (+ 23% Vat)
Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.

Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez Miedzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST należy wypełnić formularz zgłoszenia a następnie po jego uzupełnieniu odesłać faksem (61 666 15 66) lub mailem ( biuro@iist.pl)
Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu oraz przekazać pozostałe informacje organizacyjne.

Kontakt:
Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych
ul. Grottgera 16/1
60-758 Poznań
tel.(061) 307 01 49
fax. (061) 666 15 66
e-mail biuro@iist.pl

Informacje o prelegentach:

Wykładowcy:
Zespół Międzynarodowego Instytutu Szkoleń Specjalistycznych IIST to nasza największa wartość. Jako eksperci traktujemy nasze cele bardzo poważnie i dokładamy wszelkich starań, aby je realizować na najwyższym poziomie. Dysponujemy międzynarodową kadrą wybitnych specjalistów, trenerów biznesu, prawników, inżynierów i techników, którzy pozostając do Państwa dyspozycji pracują z pasją i pełnym zaangażowaniem wykorzystując światowe standardy i rozwiązania.

Dedykowany trener:
Doktor, który jest ekspertem w zakresie zarządzania strategicznego i zarządzania projektami, w dotychczasowej pracy zawodowej skutecznie zarządzał zespołami interdyscyplinarnymi. Na przestrzeniu ostatnich kilkunastu lat realizował projekty o budżetach sięgających ponad 10 mln zł. Pełnił szereg funkcji i ról w największych polskich przedsiębiorstwach, najbardziej dumny jest z udziału swojego zespołu w projektach związanych z optymalizacją procesów biznesowych i zwiększaniem ich konkurencyjności. Posiada ponad 5 letnią praktykę trenerską w kreowaniu wartości biznesowych I zarządzania ograniczeniami. Jako specjalista Międzynarodowego Instytutu Szkoleń Specjalistycznych IIST realizuje autorskie projekty szkoleniowe dla kadry menedżerskiej średniego i wyższego szczebla.

Ceny:

• 1390 - zl netto

Cena zawiera:

materiały dydaktyczne, -dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia -konsultacje poszkoleniowe -oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez Miedzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST należy wypełnić formularz zgłoszenia a następnie po jego uzupełnieniu odesłać faksem (61 666 15 66) lub mailem ( biuro@iist.pl)

Szkolenie, kurs: Zarządzanie Projektami zgodnie z metodyką PMBoK - warsztaty praktyczne.