Zarządzanie Projektami zgodnie z metodyką PCM - warsztaty praktyczne.

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Zarządzanie Projektami zgodnie z metodyką PCM - warsztaty praktyczne.

Cel szkolenia:
►Przedstawienie uczestnikom kompleksowych i skutecznych rozwiązań zmierzających do organizowania projektu i jego właściwego wsparcia na wszystkich etapach.
►Dostarczenie uczestnikom niezbędnych umiejętności profesjonalnego zarządzania projektem według metodyki PCM.

Zaletą organizowanych przez Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST szkoleń w formie otwartej jest możliwość spotkania i wymiany doświadczeń z przedstawicielami różnorodnych firm i instytucji realizujących podobne projekty w bliskim dla uczestników środowisku. Szkolenia otwarte to szansa, by spojrzeć na własny styl pracy z odmiennej perspektywy, by doskonalić się przez pryzmat osób pracujących w innych organizacjach.
Aby zadbać o najwyższą efektywność naszych szkoleń, grupy liczą maksymalnie do 16 osób.

Szkolenie skierowane jest do:

Grupa docelowa:
Program szkolenia został zaprojektowany z myślą o osobach chcących zdobyć kompleksową wiedzę w zakresie skutecznego organizowania i zarządzania projektami. według metodyki PCM. W szczególności do udziału w szkoleniu zachęcamy więc specjalistów oraz kadrę kierowniczą średniego i wyższego szczebla zarządzania.

Program szkolenia:

Program szkolenia:
Główną zasadą Międzynarodowego Instytutu Szkoleń Specjalistycznych IIST jest zrozumienie i audyt potrzeb szkoleniowych Uczestników naszych warsztatów. Przed każdym szkoleniem otwartym kontaktujemy się z Państwem aby poznać Państwa oczekiwania i dotychczasowe doświadczenia w zakresie obejmującym program zajęć. Z tego względu zależy nam na tym, by przedstawiony przez nas poniżej program szkolenia traktowali Państwo jedynie poglądowo i informacyjnie. Na podstawie zebranych od Uczestników informacji każdy program szkolenia otwartego zostaje zmodyfikowany aby szkolenie było dla Państwa jak najbardziej efektywne oraz spełniło Państwa oczekiwania.

I. WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW.

· Prezentacja trenera i uczestników.

· Omówienie głównych elementów warsztatów szkoleniowych.

II. WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.

· Definicje projektu i programu – ćwiczenie.

· Definiowanie podstawowych terminów i pojęć zarządzania projektem.

· Przyczyny zainteresowania firm i organizacji obszarem zarządzania projektami.

· Kluczowe czynniki sukcesu wpływające na realizacje projektu.

· Cykl życia projektu w kontekście opracowania oferty i realizacji zakresu.

· Podstawowe obowiązki kierownika projektu i członków zespołu.

· Kodeks etyczny zespołu i kierownika projektu.

Ćwiczenia: Opracowanie definicji zarządzania projektami przez uczestników warsztatów.

III. ZARZĄDZANIE CYKLEM PROJEKTU

· Omówienie poszczególnych etapów cyklu życia projektu – PCM.

· Zastosowanie matrycy logicznej do planowania – ćwiczenia grupowe.

· Dekompozycja celów projektu przy wykorzystaniu drzewa problemów – ćwiczenia indywidualne.

· 6 miar sukcesu projektu: czas, budżet, zakres, jakość, ryzyko, korzyści – ćwiczenie grupowe na podstawie studium przypadku.

· Ocena możliwych źródeł weryfikacji skuteczności osiągniętych założeń.

· Typy projektów.

· Czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu.

· Warunki wstępne efektywnego zarządzania projektem.

· Ograniczenia dotyczące: czasu, zakresu, budżetu.

Ćwiczenia: Opracowanie matrycy logicznej dla studium przypadku, przyporządkowanie poszczególnych: czynności, zdarzeń, decyzji do etapów cyklu PCM, opracowanie miar sukcesu projektu przy wykorzystaniu scenariusza biznesowego.

IV. PRAKTYCZNE INICJOWANIE PROJEKTU - OBSZARY W ZARZĄDZANIU PROJEKTEM.

· Plan Projektu i opracowanie matrycy priorytetów – ćwiczenie grupowe.

· Uzasadnienie biznesowe projektu – ćwiczenie grupowe.

· Budowa skutecznego zespołu projektowego - ćwiczenie indywidualne.

· Ustalanie wskaźników produktu - ćwiczenie grupowe.

· Ustalanie wskaźników rezultatu - ćwiczenie grupowe.

· Ustalanie wskaźników oddziaływania - ćwiczenie grupowe.

Ćwiczenia: opracowanie planu projektu przy wykorzystaniu scenariusza biznesowego, podjęcie decyzji o zainicjowaniu projektu poprzez opracowanie uzasadnienia biznesowego projektu, określenie wskaźników produktu, rezultatu oraz wskaźników oddziaływania na podstawie analizy dostarczonego przez trenera studium przypadku.

V. PRZYKŁADY W ZAKRESIE PLANOWANIA PROJEKTU - CYKL ŻYCIA PROJEKTU.

· Struktura podziału zadań – studia przypadku.

· Planowanie zasobów.

· Metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych.

· Diagram struktury produktów – ćwiczenia grupowe.

· Diagram następstwa produktów – ćwiczenia grupowe.

· Opis produktu końcowego – ćwiczenia grupowe.

· Schemat sieciowy projektu (metoda ścieżki krytycznej).

· Harmonogram projektu.

Ćwiczenia: Opracowanie struktury podziału zadań na podstawie scenariusza biznesowego, Opracowanie opisu produktu końcowego i definiowanie struktury i zależności między produktami.

VI. DEFINIOWANIE ZAKRESU PROJEKTU – POGŁĘBIENIE WIEDZY.

· Znaczenie roli i funkcji sponsora – ćwiczenia grupowe.

· Analiza interesariuszy projektu – ćwiczenie indywidualne.

· Estymacja głównych potrzeb do realizacji zakresu projektu.

· Metody i techniki estymacji kosztów.

· Wykorzystanie metody SMART do ustalania celów, wymogów i podstawowych mierników – ćwiczenia.

Ćwiczenia: Opracowanie struktury organizacyjnej dla wybranego scenariusza biznesowego, Opracowanie mapy interesariuszy w projektach, Definiowanie celów przy wykorzystaniu techniki SMART.

VII. WYKORZYSTANIE TECHNIK ALOKACJI I ESTYMACJI WYKORZYSTANIA ZASOBÓW W PROJEKTACH.

· Omówienie elementów związanych z monitorowaniem i kontrolą kosztów projektu.

· Przedstawienie głównych technik szacowania zasobów w projektach – ćwiczenia grupowe.

· Podział kosztów w projektach i metodyki ich szacowania – ćwiczenia grupowe.

· Przedstawienie różnych poziomów szacowania eksperckiego w kontekście potrzeb decyzyjnych.

· Uwzględnienie ograniczeń i bilansowanie zasobów.

· Szacowanie ryzyka i konieczność uwzględnienia działań w harmonogramie projektu.

Ćwiczenia: Zastosowanie techniki Delfickiej do planowania budżetu na podstawie scenariusza biznesowego, Poziomy dokładności oszacowań na poszczególnych etapach cyklu życia projektu.

VIII. PLANOWANIE PROJEKTU.

· Planowanie zakresu i struktury podziału pracy projektu – ćwiczenia grupowe.

· Definiowanie głównych kamieni milowych – ćwiczenia grupowe.

· Opracowanie harmonogramu realizacji za pomocą techniki: PERT, CPM i Gantta.

· Mind Mapping jako skuteczne narzędzie do tworzenia koncepcji realizacji zakresu projektu.

· Techniki planowania kosztów projektu (od etapu próby pozyskania oferty po realizację zakresu).

· Model potrójnego ograniczenia - ćwiczenia grupowe.

· Stworzenie planu komunikacji, jakości i macierzy odpowiedzialności.

· Identyfikacja podstawowych błędów i sposobów ich eliminacji w planowaniu projektu.

Ćwiczenia: Definiowanie kamieni milowych dla przekazanych przez trenera studium przypadku, Opracowanie planu komunikacji w projekcie, Definiowanie ograniczeń w projekcie.

IX. WYZNACZANIE PLANU BAZOWEGO I MONITOROWANIE REALIZACJI ZADAŃ ZGODNIE Z PRZYJĘTYM HARMONOGRAMEM.

· Znaczenie planu bazowego w kontekście monitorowania uzyskanych wyników.

· Definiowanie i znaczenie typów planów bazowych.

· Metoda wartości wypracowanej i ocena rentowności przedsięwzięcia.

· Cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. „drzewo celów”.

· Koszty, przychody, przepływy gotówkowe

· Przekroje i szacowanie kosztów projektów

· Metoda Earned Value i jej zastosowanie – ćwiczenie indywidualne.

· Orientacja na korzyści projektu.

· Szacowanie wartości projektu.

Ćwiczenia: Wykorzystanie metody Earned Value na podstawie studium przypadku.

X. WPŁYW DOKONYWANYCH ZMIAN NA HARMONOGRAM PROJEKTU I ALOKACJĘ ZASOBÓW.

· Proces zarządzania zmianą i jego implementacja w harmonogramie – ćwiczenia grupowe.

· Szacowanie kosztów zmiany i jej konsekwencje na cele biznesowe przedsięwzięcia.

· Metody gradacji i selekcji proponowanych zmian w projekcie.

· Proces komunikacji zmiany w projekcie.

· Aktualizacja planu bazowego i wyznaczanie nowych planów bazowych.

Ćwiczenia: Analiza wpływu zmiany na poszczególne obszary biznesowe i ocena konsekwencji dla przekazanego przez trenera studium przypadku.

XI. TECHNIKI MONITOROWANIA PROJEKTU.

· Diagnozowanie przyczyn wystąpienia odchyleń i konieczność wprowadzania aktualizacji harmonogramu.

· Wykorzystanie harmonogramu w budowaniu pozytywnych relacji i oczekiwań z głównymi interesariuszami projektu.

· Kontrola kosztów i zalokowanych zasobów na różnych etapach cyklu życia projektu.

· Ocenia końcowa uzyskanych efektów i zapewnienie właściwej komunikacji.

· Orientacja na korzyści projektu – ćwiczenia grupowe

· Szacowanie wartości projektu.

Ćwiczenia: Opracowanie planu przeglądu korzyści w projekcie.

XII. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM W PROJEKCIE.

· Identyfikacja czynników ryzyka.

· Rodzaje ryzyka w projektach.

· Kwantyfikacja ryzyka - szacowanie ryzyka.

· Analiza ryzyka.

· Ocena skuteczności podjętych działań.

Ćwiczenia: Wykorzystanie rejestru ryzyka do zarządzania ryzykami w projekcie.

XIII. REALIZACJA I ZAMKNIECIE PROJEKTU.

· Akceptacja planu projektu przez sponsora projektu i klienta.

· Struktura i organizacja zespołu projektowego.

· Aktywne zarządzanie ryzykiem.

· Zarządzanie zamówieniami w projekcie.

· Weryfikacja, raportowanie i monitorowanie zakresu projektu.

· Zamkniecie formalne projektu.

XIV. ZARZĄDZANIE ZMIANAMI W PROJEKCIE.

· Procedury oceny potrzeb projektu.

· Określenie kryteriów kontroli zmian.

· Wybór narzędzi i technik zapewniających realizację oczekiwań klientów.

· Główne kryteria sukcesu – ćwiczenia.

Ćwiczenia: Wykorzystanie techniki MOSCOW do podjęcia decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu zmiany w projekcie na podstawie studium przypadku.

XV. PRZYCZYNY PORAŻEK PROJEKTÓW.

XVI. PODSUMOWANIE I WNIOSKI KOŃCOWE.

Metody pracy:
Metody pracy jakie stosujemy podczas szkolenia to przede wszystkim aktywny warsztat pozwalający na zdobycie praktycznych umiejętności, case study oraz elementy wykładu. Dzięki takiej formie dodatkowo wzbogaconej o pracę indywidualną i w małych grupach przekazujemy uczestnikom wiedzę pozwalającą na kompetentą realizację zadań, z którymi spotykają się w swojej pracy zawodowej.


Zasady uczestnictwa:
Koszt uczestnictwa: 1390zł netto (+ 23% Vat)
Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.

Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez Miedzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST należy wypełnić formularz zgłoszenia a następnie po jego uzupełnieniu odesłać faksem (61 666 15 66) lub mailem ( biuro@iist.pl)
Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu oraz przekazać pozostałe informacje organizacyjne.

Kontakt:
Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych
ul. Grottgera 16/1
60-758 Poznań
tel.(061) 307 01 49
fax. (061) 666 15 66
e-mail biuro@iist.pl

Informacje o prelegentach:

Wykładowcy:
Zespół Międzynarodowego Instytutu Szkoleń Specjalistycznych IIST to nasza największa wartość. Jako eksperci traktujemy nasze cele bardzo poważnie i dokładamy wszelkich starań, aby je realizować na najwyższym poziomie. Dysponujemy międzynarodową kadrą wybitnych specjalistów, trenerów biznesu, prawników, inżynierów i techników, którzy pozostając do Państwa dyspozycji pracują z pasją i pełnym zaangażowaniem wykorzystując światowe standardy i rozwiązania.

Dedykowany trener:
Doktor, który jest ekspertem w zakresie zarządzania strategicznego i zarządzania projektami, w dotychczasowej pracy zawodowej skutecznie zarządzał zespołami interdyscyplinarnymi. Na przestrzeniu ostatnich kilkunastu lat realizował projekty o budżetach sięgających ponad 10 mln zł. Pełnił szereg funkcji i ról w największych polskich przedsiębiorstwach, najbardziej dumny jest z udziału swojego zespołu w projektach związanych z optymalizacją procesów biznesowych i zwiększaniem ich konkurencyjności. Posiada ponad 5 letnią praktykę trenerską w kreowaniu wartości biznesowych I zarządzania ograniczeniami. Jako specjalista Międzynarodowego Instytutu Szkoleń Specjalistycznych IIST realizuje autorskie projekty szkoleniowe dla kadry menedżerskiej średniego i wyższego szczebla.

Ceny:

• 1390 - zl netto

Cena zawiera:

materiały dydaktyczne, -dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia -konsultacje poszkoleniowe -oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez Miedzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST należy wypełnić formularz zgłoszenia a następnie po jego uzupełnieniu odesłać faksem (61 666 15 66) lub mailem ( biuro@iist.pl)

Szkolenie, kurs: Zarządzanie Projektami zgodnie z metodyką PCM - warsztaty praktyczne.