Zarządzanie kosztami i rachunek kosztów w zakładzie opieki zdrowotnej

Informacje podstawowe o szkoleniu:

System rachunkowości zarządczej wykorzystywany w szpitalu powinien spełniać trzy podstawowe cele:

1. Rachunek kosztów powinien umożliwiać sprawną kontrolę ponoszonych kosztów w różnych przekrojach (np. urządzeń, oddziałów, procedur, pacjentów).

2. Dostarczana informacja kosztowa powinna wpływać na skuteczne zarządzanie zasobami (minimalizacja kosztów zasobów, optymalizacja poziomów wykorzystania zasobów) i działaniami (optymalizacja kosztów procedur medycznych i działań administracyjnych).

3. Wykorzystanie dostępnej informacji kosztowej powinno umożliwiać ciągłe doskonalenie jakości świadczonych usług (continuous quality improvement).

Stosowane, tradycyjne rachunki kosztów nie są w stanie w pełni spełniać tych warunków. Zarządy szpitali poszukują skutecznych metod do efektywnego zarządzania zasobami i procedurami medycznymi. „Wdrożenie i realizacja strategii szczególnie dotyczących rentowności i efektywności zarządzania i wykorzystania zasobów mogą być możliwe dzięki zastosowaniu nowoczesnych systemów rachunków kosztów.” Metody kalkulacji, które wychodzą poza tradycyjne rachunki kosztów osiągając wyższy poziom szczegółowości i dokładności to zasobowy rachunek kosztów (ZRK, Resource Consumption Accouning, RCA) i procesowy rachunek kosztów (activity based costing, process based costnig, ABC).


Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznych umiejętności i wiedzy z zakresu:

Zdobyta wiedza z zakresu
• Najnowsze i nowoczesne koncepcje rachunku kosztów:
o Zasobowy Rachunek Kosztów
o Procesowy Rachunek Kosztów (ABC)
o Resource Consumption Accounting (RCA)
o Time Driven ABC
o Rachunek kosztów stałych i zmiennych
o Rachunek kosztów niewykorzystanych zasobów
• Model 12 Poziomów Dojrzałości w Kalkulacji Kosztów opracowany przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC)
• Zasady projektowania i wdrażania nowoczesnego rachunków kosztów
• Poznanie doświadczeń z wdrażania najnowszych metodologii rachunku kosztów w dużych i średnich firmach
• Zdobycie wiedzy o zasadach przyczynowo skutkowej kalkulacji kosztów

Nabyte umiejętności
• Umiejętność samodzielnego i trafnego doboru optymalnego rachunku kosztów dla własnego szpitala
• Zdolność opracowania strategii rozwoju rachunku kosztów szpitala
• Zdolność projektowania rachunku kosztów według MPK oraz Zasobowego Rachunku Kosztów
• Umiejętność definiowania kosztów stałych i zmiennych oraz kalkulacji kosztów niewykorzystanych zasobów
• Umiejętność projektowania procesowego rachunku kosztów ABC
• Umiejętność samodzielnego wykonywania kalkulacji kosztów

Szkolenie skierowane jest do:

Szkolenia adresowane są do dwóch grup słuchaczy:

dla osób, które odpowiadają za funkcjonowanie systemu controllingu w szpitalu m.in.: Dyrektorów Finansowych, Dyrektorów Controllingu Głównych Księgowych, Controllerów, Analityków Kosztów, Pracowników działów Controllingu i Księgowości,
dla kadry kierowniczej i menedżerskiej, która odpowiedzialna jest za zarządzanie kosztami i rentownością w swoich szpitalach, aby mieli okazje poznać najnowsze metody controllingu, które mogą zastosować w swoich obszarach zarządzania.

Program szkolenia:

Dzień 1

1. Procesy czy koszty? – oto jest pytanie …
Sposób przedstawiania informacji kosztowych menedżerom ma znaczenie. Przedstawianie informacji kosztowych w ujęciu procesów i działań w sposób automatyczny kieruje menedżera do myślenia w kategoriach usprawnień a nie cięcia kosztów (redukowania zasobów). Menedżerowie zarządzają działaniami a nie kosztami, ponieważ to wykonywanie działań powoduje powstawanie kosztów. Działania są naturalne dla człowieka, dlatego też informacja kosztowa przedstawiona w ujęciu czynnościowym jest doskonale rozumiana w całej organizacji. Procesowe ujęcie organizacji nastawione jest na przyszłość (wspiera rozwój), natomiast ujęcie kosztowe nastawione jest na redukowanie zasobów („zwijanie” działalności).

2. Model 12 Poziomów Dojrzałości w Kalkulacji Kosztów
Model 12 Poziomów Dojrzałości w Kalkulacji Kosztów, jest doskonałym narzędziem benchmarkingowym, które może być wykorzystane przez organizacje do samooceny w zakresie: aktualnego poziomu zaawansowania w kalkulacji kosztów oraz wytypowania, do którego z wyższych poziomów dojrzałości w kalkulacji kosztów firma może aspirować w przyszłości.

3. Procesowy rachunek kosztów (ABC) w szpitalu
a. Zasoby (resources)
b. Działania (activities)
c. Obiekty kosztowe (cost objects)
Zasoby to składniki ekonomiczne wykorzystywane lub zużywane w trakcie realizacji działań (np. sprzęt medyczny, sprzęt jednorazowy, personel biały, personel szary, budynek szpitala, …). Działania to praca, czynności wykonywane w organizacji (procedury medyczne i działania administracji szpitala). Obiekty kosztowe to klienci, produkty, dostawcy na rzecz, których realizowane są działania (np. pacjenci. JGP,…). W trakcie tego bloku tematycznego uczestnicy poznają główne elementy rachunku kosztów oraz nauczą się je poprawnie identyfikować.

4. Zasobowy rachunek kosztów w szpitalu
Zasobowy rachunek kosztów w ramach poszczególnych miejsc powstawania kosztów reprezentujących komórki organizacyjne (oddziały, pracownie,…) najpierw definiuje pule zasobów (MPK, Resource Pools) reprezentujące poszczególne zasoby lub grupy jednorodnych zasobów, a dopiero do puli zasobów są dokłada odpowiednie konta kosztów rodzajowych stanowiące analitykę dla kont syntetycznych, jakimi są zasoby. Zasobowy rachunek kosztów jest zrozumiały w całej organizacji, ponieważ każdy menedżer wie jakimi zasobami dysponuje (np. różny sprzęt medyczny, sprzęt jednorazowy, personel biały, personel szary, budynek szpitala, itd.).

5. Case: zasobowy rachunek kosztów w szpitalu
Case Medyk Sp. z o.o.: Celem casu jest poznanie podstaw skutecznego zarządzania kosztami organizacji, przy wykorzystaniu koncepcji Zasobowego rachunku kosztów w szpitalu. Case polega na zidentyfikowaniu przez uczestników zasobów organizacyjnych oraz na zaprojektowaniu zasobowego rachunku kosztów. Zadaniem uczestników jest także samodzielne sformułowanie wniosków związanych z użytecznością informacyjną utworzonego przez nich projektu rachunku kosztów.

6. Rozliczanie kosztów pomiędzy zasobami (Resorce Consumption Accounting)
a. Koszty zasobów współdzielonych
b. Koszty usług wewnętrznych
c. Pełen koszt zasobu
Koncepcja RCA jest koncepcją kalkulacji kosztów zasobów. Jest to metodologia komplementarna, uzupełniającą dla Procesowego Rachunku Kosztów (ABC) oraz Zasobowego Rachunku Kosztów. RCA to: Rozliczanie kosztów zasobów współdzielonych (np. kosztów energii elektrycznej na oddziały); Rozliczenie kosztów usług wewnętrznych (np. usług Laboratorium); Koszty stałe i zmienne zasobów; Kalkulacja kosztów niewykorzystanych zasobów (np. ile kosztuje niewykorzystany sprzęt medyczny).

7. Case: Rozliczanie kosztów zasobów współdzielonych i usług wewnętrznych w szpitalu
Case Healthcare: Celem casu jest poznanie podstaw skutecznego zarządzania kosztami organizacji, przy wykorzystaniu koncepcji Resource Consumption Accounting w szpitalu. Case polega na kalkulacji kosztów pełnych zasobów na wybranym przykładzie, z uwzględnieniem zasad rozliczania kosztów zasobów współdzielonych i usług wewnętrznych szpitala. Zadaniem uczestników jest także samodzielne sformułowanie wniosków związanych z użytecznością informacyjną wykonanego rozliczenia kosztów.

8. Koszty stałe i zmienne zasobów
Rozliczanie kosztów niewykorzystanych zasobów na procedury medyczne może grozić wystąpieniem zjawiska tzw. „spirali śmierci kosztów stałych”.

9. Podsumowanie


Dzień 2

1. Miara wielkości przerobu zasobu i stopień wykorzystania zasobów
Miary wielkości przerobu zasobów są podstawą w zarządzaniu potencjałem (wydajnością) zasobów organizacyjnych. Pomiar MWPZ zapewnia wgląd w wykorzystanie (konsumpcję czy zużycie) zasobu niezależnie od kombinacji działań wykonywanych przez dany zasób.

2. Case: Kalkulacja kosztów niewykorzystanych zasobów w szpitalu
Case Multi Healthcare Services: Celem casu jest poznanie podstaw skutecznego zarządzania kosztami organizacji, przy wykorzystaniu kalkulacji kosztów niewykorzystanych zasobów w szpitalu. Case polega na kalkulacji kosztów (działań i obiektów kosztowych) w dwóch wariantach: Wariant 1: Koszty niewykorzystanych zasobów zostaną skalkulowane i nie będą uwzględnione przy wycenie kosztu procesów i obiektów kosztowych; Wariant 2: Koszty niewykorzystanych zasobów nie będą kalkulowane i będą uwzględnione przy wycenie kosztu procesów i obiektów kosztowych. Zadaniem uczestników jest także samodzielne sformułowanie wniosków związanych z użytecznością informacyjną wykonanego rozliczenia kosztów.

3. Procesowy rachunek kosztów (ABC)
Podsumowanie zdobytej dotychczas wiedz z zakresu procesowego rachunku kosztów.

4. Nośniki kosztów zasobów (resource drivers)
Nośniki kosztów zasobów (resource cost drivers) – stanowią podstawę przypisania zasobów (kosztów) do działań i zasobów. Są miarą ilości i intensywności zużycia zasobów przez działania i inne zasoby. Celem ustalenia nośników kosztów zasobów jest zamiana ujęcia funkcjonalnego kosztów na ujęcie procesowe.

5. Nośniki kosztów działań (activity drivers)
Nośniki kosztów działań (activity cost drivers) - są miarą częstotliwości i wielkości zapotrzebowania na działania generowane przez obiekty kosztów. Każde działanie może być alokowane na obiekty kosztowe innym nośnikiem kosztu działania.

6. Time-driven ABC – rachunek kosztów sterowany czasem
Czasy standardowe i równania czasowe, jakie narzędzia łatwiejszej i skuteczniejszej kalkulacji kosztów szpitala.

7. Budżetowanie kosztów działań (Activity Based Budgeting)
Porównanie zasad tradycyjnego budżetowania a budżetowania kosztów działań. Cechy, zalety, wady i wykorzystanie. Przyczynowo-skutkowe budżetowane kosztów. Budżetowanie zapotrzebowania na zasoby w jednostkach naturalnych. Zaawansowana analiza odchyleń, pozwalająca na dokładne zrozumienie przyczyn ich powstania. Budżetowanie stopnia wykorzystania zasobów. Budżetowanie zyskowności .

8. Krzywe wieloryba zyskowności

9. Case: Procesowy Rachunek Kosztów (ABC) w szpitalu
Case University Hospital: Celem casu jest zbudowanie modelu procesowego rachunku kosztów na wybranym przykładzie. Uczestnicy uczą się identyfikować zasoby, działania oraz obiekty kosztowe. Na podstawie danych kalkulują koszty i rozliczają je w modelu. Case kończy się zaprezentowaniem krzywej wieloryba rentowności. Zadaniem uczestników jest także samodzielne sformułowanie wniosków związanych z użytecznością informacyjną wykonanego modelu.

10. Wdrażanie rachunku kosztów działań
W jaki sposób podchodzić do wdrażanie procesowego rachunku kosztów w szpitalu?. Jakich błędów unikać?. Jak planować etapy prac projektowych? Jakie cele projektu należy sformułować?

11. Zastosowania i korzyści z wdrożenia rachunku kosztów działań
Jaką informację mogą otrzymać osoby odpowiedzialne za koszty szpitala i decyzje z jakiego obszaru mogą być podejmowane.

12. Podsumowanie

Informacje o prelegentach:

Anna Anders, Konsultant ABC Akademia Sp. z o.o., Doktorantka Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.

Obszarem zainteresowań trenerki jest procesowy rachunek kosztów (ABC/M) oraz systemy zarządzania kosztami i rentownością przedsiębiorstw. Autorka publikacji z zakresu rachunku kosztów i zarządzania procesowego. Ma doświadczenie praktyczne i naukowe z zakresu rachunku kosztów działań (ABC/M), zarządzania procesowego, controllingu przedsiębiorstw. Bierze udział w projektach konsultingowych, wdrożeniowych i szkoleniowych z obszaru koncepcji ABC/M, zarządzania kosztami i rentownością przedsiębiorstw oraz systemów Business Intelligence. Jest wykładowcą Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. Prowadzi zajęcia z zarządzania procesowego oraz laboratoria komputerowe symulacje biznesowe z wykorzystaniem systemów ABC/M. Jest studentką studiów doktoranckich na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu. Tematyka rozprawy doktorskiej obejmuje budowę rachunku kosztów działań dla szpitali.

Ceny:

• 1590 zł + 23% VAT - Cena dotyczy zgłoszeń nadesłanych na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. Po tym terminie cena wzrasta o 200 zł netto. Promocja 20%: Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z danej firmy, dla drugiej i kolejnej osoby udzielamy 20% rabatu.

Cena zawiera:

Koszt szkolenia obejmuje: udział jednej osoby w dwudniowym szkoleniu, komplet materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej i drukowanej, certyfikat ukończenia szkolenia, napoje, ciastka oraz lunch we wszystkie dni.

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

-

Szkolenie, kurs: Zarządzanie kosztami i rachunek kosztów w zakładzie opieki zdrowotnej