Zarządzanie i optymalizacja kosztów procesów logistycznych

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Aktualnie funkcjonujące rachunki kosztów w przedsiębiorstwach nie są w stanie sprostać wyzwaniom jakie niesie za sobą zarządzanie logistyczne przedsiębiorstwem. Nowoczesny rachunek kosztów logistyki wymaga zupełnie nowego podejścia tj. opartego na procesach i zasobach logistycznych. Podejście takie dopiero umożliwia realna ocenę kosztów i efektywności realizowanych we firmie procesów logistycznych. Wielowariantowość logistyki oraz ich dopasowywanie procesów do wymagań klientów sprawiają, że menedżerowie muszą znać konsekwencje kosztowe realizacji różnych wariantów procesów logistycznych.

Coraz więcej menedżerów logistyki przykłada dużą wagę do rozwijania nowoczesnych metod zarządzania kosztami logistyki i rentownością, które pozwalają im skutecznie osiągać założone cele zarządcze. Zapraszamy Państwa na szkolenie, którego celem jest kompleksowe zapoznanie się z nowoczesnymi metodami projektowania rachunku kosztów logistyki oraz zarządzania kosztami i efektywnością procesów logistycznych

Podczas szkolenia zostaną zaprezentowane praktyczne i merytoryczne aspekty wdrażania najnowocześniejszych rachunków kosztów jak:
• Resource Consumption Accounting - RCA - metodyka aktualnie uznawana w USA za najbardziej zaawansowaną,
• Activity Based Costing - ABC/M – rachunek silnie promowany i wdrażany przez ponad 60% amerykańskich firm,
• Grenzplankostenrechnung - GPK stosowany przez ponad 60% firm niemieckojęzycznych,
• Activity Based Resource Planning (ABRP), Time Driven ABC i innych.

Znajomość rekomendowanych na świecie metodologii kalkulacji kosztów pozwoli uczestnikom tego szkolenia w sposób praktyczny rozwijać rachunki kosztów logistyki we własnych przedsiębiorstwach.

Szkolenie prowadzone w formie wykładów i wspólnych dyskusji, uzupełniane jest analizami Case Studies opracowywanych przez Doradców Firmy Doradczej ABC Akademia, w trakcie których uczestnicy samodzielnie będą mogli przeanalizować omawianą problematykę. Zajęcia ilustrowane są przykładami praktycznymi oraz prezentacją doświadczeń wdrożeniowych nowoczesnych rachunków kosztów logistyki.
W trakcie szkolenia zaprezentowane zostaną praktyczne doświadczenia prelegenta z prowadzonych wdrożeń systemów zarządzania kosztami i efektywnością procesów logistycznych oraz doświadczenia z projektów doradczych gdzie informacja kosztowa wykorzystywana była jako źródło dla prac projektowych.

Zdobyta wiedza z zakresu


• Wykorzystania procesowego rachunku kosztów (ABC) do zarządzania kosztami procesów logistycznych
• Wykorzystania metodyki Resource Consumption Accounting (RCA) do wyceny kosztów zasobów logistycznych (urządzeń, pracowników, budynków, środków transportowych)
• Wykorzystania procesowego rachunku kosztów (ABC) do wyceny kosztów logistycznej obsługi klienta
• Wykorzystania Zasobowego Rachunku Kosztów do zarządzania zmiennością kosztów logistyki oraz kosztami niewykorzystanych zasobów logistycznych
• Wykorzystania metody Time Driven ABC do zarządzania efektywnością procesów logistycznych
• Zasad funkcjonowania nowoczesnego rachunku kosztów logistyki (Logistics Costing)
• Projektowania i wdrażania nowoczesnego rachunku kosztów logistyki w swoim przedsiębiorstwie



Nabyte umiejętności z zakresu


• Skutecznego obniżania kosztów logistyki i zwiększania efektywności procesów logistycznych.
• Samodzielnego szacowania kosztów zasobów logistycznych
• Samodzielnego szacowania kosztów i pomiar efektywności procesów oraz działań logistycznych
• Definiowania operacji logistycznych oraz kalkulowania kosztów działań logistycznych
• Projektowania i wdrażania nowoczesnego Zasobowego Rachunku Kosztów dostarczającego menedżerom informacji o kosztach zasobów logistycznych
• Umiejętności w optymalizacji struktury stałych i zmiennych kosztów logistyki oraz dopasowywania poziomu kosztów do skali operacji logistycznych
• Samodzielność w kalkulacji stopnia wykorzystania zasobów (urządzeń, pracowników) oraz obliczania kosztów niewykorzystanych zasobów
• Wykorzystywanie technik operacyjnego i strategicznego zarządzania kosztami (ABM – Activity Based Management) oraz rentownością procesów oraz klientów i przedsiębiorstwa.

Szkolenie skierowane jest do:

Szkolenie adresowane jest do menedżerów i kierowników logistyki, magazynu i transportu, supply chain menedżerów, pracowników działów logistyki i dystrybucji, controllerów logistyki oraz wszystkich osób aktywnie uczestniczących w projektowaniu i doskonaleniu systemów zarządzania kosztami logistyki w swoich firmach

Program szkolenia:

1. Model 12 Poziomów Dojrzałości w Kalkulacji Kosztów (IFAC) a koszty logistyki
Międzynarodowa Federacja Księgowych (International Federation of Accountants – IFAC) w 2009 roku opublikowała Model 12 Poziomów Dojrzałości w Kalkulacji Kosztów. Celem modelu jest pomoc menedżerom, controllerom i księgowym w ocenie stopnia zaawansowania posiadanego rachunku kosztów. Większość przedsiębiorstw w Polsce osiąga poziomy zaawansowania kalkulacji tylko od pierwszego do piątego na 12 poziomów zaawansowania. Podczas szkolenia omówione zostaną poszczególne etapy dojrzałości kalkulacji kosztów oraz najlepsze wzorce w zakresie rachunku kosztów i doświadczenia z wdrożeń nowoczesnych rachunków kosztów logistyki.

2. Procesy czy koszty? – oto jest pytanie …
Sposób przedstawiania informacji kosztowych menedżerom ma znaczenie. Przedstawianie informacji kosztowych w ujęciu procesów i działań logistycznych w sposób automatyczny kieruje menedżerów do myślenia w kategoriach usprawnień a nie wyłącznie cięcia kosztów. Menedżerowie zarządzają działaniami a nie kosztami, ponieważ to wykonywanie działań powoduje powstawanie kosztów. Celem tej części szkolenia jest pokazanie różnicy pomiędzy procesowym a tradycyjnym zarządzaniem kosztami logistyki.

3. Procesowy rachunek kosztów (ABC) w logistyce przedsiębiorstw
a) Zasoby (resources) logistyczne
b) Działania (activities) logistyczne
c) Obiekty kosztowe (cost objects) w logistyce
Procesowy rachunek kosztów jest menedżerskim rachunkiem kosztów dostarczającym menedżerom informacji niezbędnych do identyfikowania obszarów nieefektywności oraz potencjalnych usprawnień. Aktualnie rekomendowane na świecie systemy rachunkowości zarządczej koncentrują się na dostarczaniu precyzyjnych informacji kosztowych zarówno o zasobach, realizowanych procesach jak i o produktach i klientach przedsiębiorstwa. Oznacza to, że nowoczesne systemy rachunkowości zarządczej oparte są na procesowym rachunku kosztów oraz mają charakter wielowymiarowy zapewniając tym samym kadrze menedżerskiej kompleksową informację zarządczą. Ponadto, procesowy rachunek kosztów w doskonały sposób adresuje rozliczanie kosztów logistyki na klientów dzięki czemu dostarcza prawidłowych informacji o kosztach logistycznej obsługi klientów.

4. Zasobowy rachunek kosztów jako podstawa zaawansowanego rachunku kosztów logistyki
Aktualnie najbardziej na świecie promowane systemy rachunkowości zarządczej do jak Grenzplankostenrechnung – GPK (stosowany przez ponad 60% firm niemieckojęzycznych), czy Resource Consumption Accounting – RCA (metodyka aktualnie uznawana w USA za najbardziej zaawansowaną) promują szczegółowe podejście do analizy kosztów zasobów organizacyjnych stawiając je jako pierwszy z obiektów zarządzania i kalkulacji kosztów. Podejście Zasobowego Rachunku Kosztów w porównaniu z rachunkami kosztów produkcji jakie aktualnie funkcjonują w polskich przedsiębiorstwach można ująć jak 100 do „1”. Oznacza to, że aktualnie na świecie promuje się zdecydowanie bardziej szczegółowe podejście do analizy kosztów zasobów niż jest to stosowane w Polsce. Podczas szkolenia zostanie zaprezentowana koncepcja Zasobowego Rachunku Kosztów w logistyce i wskazana jej istotności do wdrażania nowoczesnych koncepcji rachunku kosztów jak GPK, RCA czy ABC/M.

5. Case: zasobowy rachunek kosztów w obszarze logistyki
Case „Zasobowy Rachunek Kosztów w obszarze logistyki”, to cześć praktyczna szkolenia, gdzie uczestnicy podzieleni na zespoły projektują Zasobowy Rachunek Kosztów przykładowej firmy logistycznej. Ćwiczenie to w doskonały sposób pozwala zrozumieć ideę funkcjonowania Zasobowego Rachunku Kosztów oraz potencjał informacji menedżerskich jaki jest on w stanie dostarczyć.

6. Zastosowanie metodyki Resource Consumption Accounting (RCA) do kalkulacji kosztów zasobów logistycznych
a) Rozliczanie kosztów zasobów współdzielonych w logistyce
b) Koszty usług wewnętrznych w obszarze logistyki
c) Pełen koszt zasobów logistycznych
Wiele organizacji ma problemy z rozliczaniem kosztów ogólnych i ogólnozakładowych, z którymi często nie wiadomo do końca co zrobić. Metodologia Resource Consumption Accounting (RCA) w przyczynowo skutkowy sposób pozwala na rozliczanie kosztów zasobów współdzielonych (wspólnych) oraz rozliczanie usług wewnętrznych pomiędzy działami. Zastosowanie tej metodologii pozwala na wycenę pełnego kosztu zasobów logistycznych oraz na prawidłowe kalkulowanie jednostkowych stawek zużycia zasobów logistycznych firmy.

7. Case: Kalkulacja pełnych kosztów zasobów w dziale logistyki
Case „Kalkulacja pełnych kosztów zasobów w dziale logistyki”, ma za zadanie w sposób praktyczny pokazać uczestnikom w jaki sposób powinny być wyceniane zasoby logistyczne oraz kalkulowane jednostkowe stawki zużycia zasobów logistycznych wykorzystaniem metodyki Resource Consumption Accounting (RCA).

8. Istota kosztów stałych i zmiennych w logistyce
Kluczowym założeniem najbardziej zaawansowanych na świecie rachunków kosztów jak Grenzplankostenrechnung – GPK, czy Resource Consumption Accounting – RCA jest podział kosztów zasobów na stałe i proporcjonalne (zmienne). Podział ten daje doskonałą informację menedżerom o zmianach w kosztach krańcowych (marginalnych) logistyki, jakie wywoływane są zmianami w popycie na usługi logistyczne. Podejście to jest zgoła inne od tradycyjnego podziału na koszty stałe i zmienne zwłaszcza w zakresie precyzji określania zmienności kosztów logistyki.

9. Wpływ outsourcingu zasobów i procesów na zmienność kosztów logistyki
Działalność logistyczna przedsiębiorstw narażona jest na częste zmiany w wielkości realizowanych procesów logistycznych w skali roku, miesiąca a nawet dnia. Oznacza to, że przed menedżerami logistyki stoi duże wyzwanie w utrzymywaniu wysokiego poziomu elastyczności kosztów logistyki. Narzędziami pomocnymi w utrzymaniu zmienności kosztów jest odpowiednie stosowanie outsourcingu zasobów oraz procesów.

Dzień 1 i 2

1. Miara wielkości przerobu zasobu i stopień wykorzystania zasobów logistycznych
Miary wielkości przerobu zasobów są podstawą w zarządzaniu potencjałem i kosztami niewykorzystanych zasobów logistycznych. Podczas szkolenia uczestnicy zapoznają się z koncepcjami wydajności teoretycznej, praktycznej, planowanej i rzeczywistej oraz zastosowania ich w kalkulowaniu stopnia i kosztów niewykorzystanych zasobów logistycznych.

2. Case: Kalkulacja kosztów niewykorzystanych zasobów w działalności logistycznej
Case „Kalkulacja kosztów niewykorzystanych zasobów w działalności logistycznej”, ma za zadanie w sposób praktyczny pokazać uczestnikom w jaki sposób kalkulować koszty niewykorzystanych zasobów logistycznych (wózków, pracowników, powierzchni magazynowych). Brak kompetencji w zakresie kalkulowania kosztów niewykorzystanych zasobów zwiększa ryzyko wystąpienia zjawiska tzw. spirali śmierci kosztów stałych, tj. przeszacowywania kosztów logistycznej obsługi klientów. Podczas ćwiczenia uczestnicy będą mogli zrozumieć konsekwencje decyzyjne jakie może za sobą nieść nieświadome alokowanie kosztów niewykorzystanych zasobów do usług logistycznych i klientów oraz poznać konsekwencje działania spirali śmierci kosztów stałych. Ćwiczenie to, pokazuje w sposób praktyczny jak kalkulować koszty niewykorzystanych zasobów z wykorzystaniem metodyki Resource Consumption Accounting (RCA).

3. Procesowy rachunek kosztów (ABC) w logistyce
a. Nośniki kosztów zasobów (resource drivers) jak prawidłowo wyceniać procesy i działania logistyczne?
b. Nośniki kosztów działań (activity drivers) jak prawidłowo wyceniać logistyczną obsługę klienta?
Kluczem prawidłowej kalkulacji kosztów logistyki jest przyczynowo skutkowe rozliczanie tych kosztów z wykorzystaniem odpowiednich nośników kosztów zasobów oraz nośników kosztów działań. Modele kosztowe niejednokrotnie rozliczają koszty w sposób wieloetapowy. Dobre zrozumienie nośników kosztów oraz umiejętność ich odpowiedniego doboru w modelu kosztowym firmy są kluczowe dla prawidłowych wyników kalkulacji kosztów usług/procesów logistycznych oraz klientów.

4. Time-driven ABC – rachunek kosztów sterowany czasem w logistyce
Metodologia TD ABC pojawiała się jako odpowiedź na problemy z wdrażaniem tzw. Klasycznego ABC opartego na arkuszach czasowych oraz procentowych nośnikach kosztów. Metoda Time-driven ABC uniezależnia funkcjonowanie modeli kosztowych firmy od osób trzecich, których zadaniem jest zwykle dostarczenie aktualnych danych do systemu ABC/M. Oparcie modelu na standardach czasowych oraz wykorzystanie mechanizmów równań czasowych zrewolucjonizowało w ostatnich latach wdrożenia rachunku kosztów działań na całym świecie.

5. Beyond Budgeting a Budżetowanie kosztów działań logistycznych (Activity Based Budgeting)
Nie budżetować (Beyond Budgeting) czy budżetować szczegółowo w logistyce. Podczas tej części szkolenia uczestnicy będą mieli okazję zapoznać się z aktualnie rekomendowanym na świecie podejściem do budżetowania kosztów, zarówno w ujęciu strategicznym jak i operacyjnym. Będzie to również doskonała okazja do doboru odpowiedniej metody do specyfiki swojej firmy.

6. Case: Procesowy Rachunek Kosztów (ABC) w logistyce przedsiębiorstwa
Case „Procesowy Rachunek Kosztów (ABC) w logistyce przedsiębiorstwa”, ma za zadanie w sposób praktyczny pokazać uczestnikom w jaki sposób kalkulować koszty procesów logistycznych oraz logistycznej obsługi klienta z wykorzystaniem koncepcji Rachunku Kosztów Działań (ABC) oraz Resource Consumption Accounting (RCA). Uczestnicy poprzez porównanie tradycyjnego rachunku kosztów z rachunkiem kosztów działań będą mieli okazję zrozumieć różnice w kalkulacji kosztów i rentowności. Ponadto odmienne wyniki kalkulacji w obu rachunkach motywują do podejmowania różnych decyzji. Uczestnicy w zespołach będą mogli samodzielnie ocenić konsekwencje jakie niesie rachunek kosztów na podejmowanie decyzji przez menedżerów w przedsiębiorstwie.

7. Wdrażanie i zastosowania nowoczesnego kosztów logistyki
Jedno co jest pewne to fakt, że nowoczesne rachunki kosztów logistyki stają się coraz bardziej złożone, a co za tym idzie pojawia się coraz większa potrzeba informatyzacji i automatyzacji rachunku kosztów. Ręczna kalkulacja kosztów logistyki oparta na arkuszach Excel przestaje się sprawdzać gdy w rachunku kosztów pojawia się wiele tysięcy ścieżek alokacji kosztów. Oznacza to, że wdrażając nowoczesny rachunek kosztów produkcji należy zrozumieć również jego funkcjonowanie w przedsiębiorstwie. Podczas tej części szkolenia zostaną omówione przykłady wdrożeń nowoczesnego rachunku kosztów logistyki.

Informacje o prelegentach:

Krzysztof Szymański, Wiceprezes zarządu ABC Akademia Sp. z o.o.

Jeden z najlepszych specjalistów posiadający praktyczne doświadczenia w wykorzystaniu i wdrażaniu procesowego rachunku kosztów w obszarze logistyki przedsiębiorstw produkcyjnych, dystrybucyjnych i logistycznych.

Wiceprezes Zarządu firmy ABC Akademia Sp. z o.o. specjalizującej się we wdrażaniu procesowego rachunku kosztów (ABC) w obszarze logistyki firm produkcyjnych i dystrybucyjnych

Jest wykładowcą Studiów Podyplomowych Logistyki i Zarządzania Łańcuchem Dostaw oraz Finansów i Rachunkowości Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. Autor wielu publikacji i artykułów z zakresu systemów ABC/M oraz zarządzania kosztami i rentownością przedsiębiorstw.
Od ponad 10 lat bierze udział, jako menedżer projektów, w kilkudziesięciu projektach związanych z wdrożeniami systemów zarządzania kosztami, sprzedażą oraz logistyką w przedsiębiorstwach z wielu branż. Znajduje się w czołówce specjalistów posiadających praktyczne doświadczenia w wykorzystaniu i wdrażaniu systemów do zarządzania kosztami logistyki w polskich przedsiębiorstwach.

Do profesjonalnych obszarów działania Krzysztofa Szymańskiego należą: projektowanie i wdrażanie systemów zarządzania kosztami procesów (Activity Based Costing/Management, Activity Based Budgeting); projektowanie i wdrażanie systemów klasy Business Intelligence wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem, w szczególności w obszarach sprzedaży, logistyki oraz produkcji; projektowanie i wdrażanie systemów wspierających procesy budżetowania w przedsiębiorstwach; projektowanie i wdrażanie oprogramowania wspierającego podejmowanie decyzji, w szczególności rozwiązań opartych na koncepcji Procesowego Rachunku Kosztów; projektowanie i wdrażanie systemów rachunku kosztów według Miejsc Powstawania Kosztów z wykorzystaniem zasobowego ujęcia kosztów.

Realizował projekty szkoleniowe i wdrożeniowe dla takich przedsiębiorstw jak:

Energa , Cargill Polska, Jurajska, Budmat, Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów, Dyrup, Torfarm, Budmat, Tubądzin, ORLEN, Zakłady Chemiczne Organika Sarzyna, Magna Automotive, Mazowiecka Spółka Gazownictwa, Żywiec-Zdrój, CAT LC Polska, CENTRALA FARMACEUTYCZNA ""CEFARM", Volkswagen Motor Polska, DPD Polska, TPV Displays, TESCO POLSKA, Poczta Polska i inne

Ceny:

• 1 290 zł + 23% VAT - Cena dotyczy zgłoszeń nadesłanych do 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. Po tym terminie cena wzrasta o 200 zł netto.

Cena zawiera:

Udział jednej osoby w dwudniowym szkoleniu, komplet materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej i drukowanej, certyfikat ukończenia szkolenia, napoje, ciastka oraz lunch w obu dniach.

Dostępne zniżki:

• 20 procen - Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z danej firmy, dla drugiej i kolejnej osoby udzielamy 20% rabatu.

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Warunkiem uczestnictwa jest odesłanie faksem pod nr (61) 639 49 77 lub e-mail’em na adres info@akademiamenedzera.pl wypełnionego formularza zgłoszeniowego (http://www.akademiamenedzera.pl/?p=szk_s&sid=599&aid=9#9) oraz dokonanie wpłaty na konto organizatora w terminie 5 dni przed datą szkolenia.
W przypadku rezygnacji w terminie do 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia organizator zobowiązuje się do zwrotu 50% wpłaconej kwoty. Po tym terminie kwota opłaty za uczestnictwo nie podlega zwrotowi. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania szkolenia z jednoczesnym zwrotem wpłaconych przez uczestników kwot.

Szkolenie, kurs: Zarządzanie i optymalizacja kosztów procesów logistycznych