ZARZĄDZANIE CZASEM. ORGANIZACJA PRACY WŁASNEJ I PRACOWNIKÓW

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Celem szkolenia jest:
- doskonalenie swoich indywidualnych sposobów organizowania czasu,
- formułowanie priorytetów,
- analiza własnego stylu organizacyjnego,
- poznanie słabych i mocnych stron w codziennym wypełnianiu zadań,
- strategie efektywnej współpracy z otoczeniem,
- techniki prowadzenia efektywnych spotkań

Szkolenie skierowane jest do:

.

Program szkolenia:

ZASADY ZARZĄDZANIA PRIORYTETAMI
• Zasada Eisenhowera i Paradoks Pareto. Prawo wyczucia czasu Maxwella.
• Zasady realizacji zadań. Metoda salami, czyli o szczegółowości w wyznaczaniu zadań
• Zadania ABC, procentowy udział w czasie różnych zadań i działań
• IRA czyli Indywidualny Rytm Aktywności
Ćwiczenia:
• Użycie Matrycy Eisenhowera w odniesieniu do własnych działań
• Zasada 80/20 w zarządzaniu priorytetami
• Wykreślanie osobistego IRA

NAJLEPSZE PRAKTYKI I WZORCE W ZARZĄDZANIU CZASEM I PRIORYTETAMI
• Zarządzanie czasem a Indywidualny Rytm Aktywności
• Zarządzanie czasem poprzez cele
• Cele firmy a cele pracownika
• Jak przejąć kontrolę nad swoją pracą i zdefiniować własne oczekiwania i wymagania
Ćwiczenia:
• Analiza indywidualnych celów, praca na wybranych przykładach
• Planowanie celu a wartości

PROCES WYTYCZANIA CELÓW I PRIORYTETÓW
• Definiowanie celów – warunki poprawnie sformułowanego celu
• Jakie cechy powinny charakteryzować zamierzone cele
• Na co należy zwrócić uwagę przy formułowaniu swoich celów
• Pisemne ustalanie celów – dlaczego pisemne planowanie jest skuteczne?
• Kontrola i weryfikacja osiąganych celów - w jaki sposób przetestować swoje cele
• Wyznaczanie celów krótkoterminowych i perspektywicznych
• Techniki Planowania i Technika Punktów Kontrolnych
Ćwiczenia:
• Planowanie celu
• Technika punktów kontrolnych
• Cele krótko i długoterminowe – specyfika ich wyznaczania. Zależności Planowania celu krótkoterminowego i celów globalnych
• Praktyczne stosowanie metody ABC

ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE A STRES
• Jak oszczędzać czas oszczędzając sobie stresu i jak się nie stresować czasem
• Skuteczne zarządzanie stresem w czasie
• Stres osobisty a stres zawodowy
• Techniki ładowania akumulatorów i zwiększania wydajności pracy
Ćwiczenia:
• Model efektywnego planowania bezstresowego w oparciu o linie czasu
• Radzenie sobie ze stresem menedżerskim – metody długofalowe
• Sposoby „na cito” – czyli jak zapobiec stresowi „tu i teraz” (np. Akupresura oczu, Techniki Przekierowania, Przeformułowanie i inne)

EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE SWOJĄ PRACĄ W PLANOWANIU PRZEBIEGU DNIA
• Planowanie swoich codziennych zadań a czas
• Jak ustalać priorytety pod względem ich ważności i pilności

PRZESZKODY W ZARZĄDZANIU SOBĄ W CZASIE
• Jak realistycznie wbudować swój plan czasowy, z uwzględnieniem tzw. „złodziei czasu” ?
• Wypracowywanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w toku pracy
• Jak skutecznie pozbyć się leżących wszędzie karteczek z zanotowanymi „sprawami do zrobienia”
• Złodzieje czasu w kontekście mojej pracy i pracy zespołowej
• Jak zapobiegać powstawaniu „złodziei czasu”
• Kontrola i wpływ jako czynniki niwelujące powstawanie barier czasowych
• Strategia odkładania spraw na później
Ćwiczenia:
• Radzenie sobie ze Złodziejami Czasu

Informacje o prelegentach:

Psycholog, licencjonowany trener, coach, doradca biznesowy, członek Polskiego Towarzystwa Psychologicznego. Prowadzi liczne szkolenia dla kadry menedżerskiej z zakresu umiejętności menedżerskich, komunikacji, zarządzania czasem. Zbiera wysokie noty uczestników szkoleń.

Wydarzenia towarzyszące:

MENADŻER WSPIERAJĄCY ZESPÓŁ. METODY OPANOWANIA STRESU
LEADERSHIP – LIDER JAKO MENTOR I COACH DLA SWOICH PODWŁADNYCH

Ceny:

• 1790 - PLN

Cena zawiera:

zakwaterowanie, wyżywienie, udział w zajeciach, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, impreza regionalna

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

przesłanie podpisanej karty zgłoszenia faxem