Zaawansowane Metody i Techniki Zarządzania Projektami zgodnie z metodyką PMBoK.

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Zaawansowane Metody i Techniki Zarządzania Projektami zgodnie z metodyką PMBoK.

Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest poznanie skutecznych metod zarządzania projektami zgodnie z metodyką PMBoK (Project Management Body of Knowledge) opracowaną przez Amerykański Instytut Zarządzania Projektami (PMI) i zdobycie praktycznych doświadczeń w zastosowaniu technik i narzędzi pozwalających skutecznie realizować własne przedsięwzięcia projektowe. Bezpośrednie ich odniesienie do cyklu życia projektu i studiów przypadków umożliwi ich łatwą adaptacje we własnym przedsiębiorstwie m.in. poprzez analizę uwarunkowań organizacyjnych, finansowych i wykorzystaniu potencjału zespołu projektowego. Warsztat szkoleniowy ma charakter autorski i został opracowany na bazie doświadczeń wynikających z realizacji szeregu przedsięwzięć projektowych. Realizacja materiału będzie odbywała się w trybie warsztatowym w następującym ujęciu: 20% czasu będzie przeznaczonych na część teoretyczną a 80% na realizację ćwiczeń, dyskusji, analizy studiów przypadków.

Korzyści dla użytkowników:
Uczestnicy rozwiną i poszerzą wiedzę na temat nowoczesnego zarządzania projektami i zasobami ludzkimi oraz zdobędą praktyczne umiejętności w zakresie planowania, realizacji i złożonych przedsięwzięć. Będą również potrafili wybrać i dostosować do swojej organizacji i specyfiki poszczególne metody i techniki zarządzania.

Uczestnicy będą wiedzieli:

1. Kto jest odpowiedzialny za realizacje projektu.
2. W jaki sposób definiować zakres projektu w oparciu o oczekiwania odbiorców.
3. Jak skutecznie wykorzystać koncepcje i techniki zarządzania projektem.
4. Jak zarządzać ryzykiem poprzez dobieranie odpowiednich narzędzi i technik zarządczych.
5. Jak przeprowadzić i zakończyć projekt z sukcesem.
6. Jak zastosować metodykę zarządzania projektami do realizacji własnych projektów.

Uczestnicy będą potrafili:

1. Inicjować, planować i organizować realizacje przedsięwzięć projektowych.
2. Stawiać realne i wymierne cele, aby zapewnić korzystne dla przedsiębiorstwa efekty.
7. Opracować: zakres projektu, harmonogram jego realizacji oraz plan komunikacji i jakości.
8. Określać i alokować wymagane zasoby ludzkie, finansowe i rzeczowe.
9. Opracować system kontroli i monitorowania projektu.

Szkolenie skierowane jest do:

Program szkolenia przeznaczony jest dla osób chcących zdobyć kompleksową wiedzę w zakresie skutecznego organizowania i zarządzania projektami. Głównymi adresatami są więc specjaliści oraz kadra kierownicza średniego i wyższego szczebla zarządzania.

Program szkolenia:

DZIEŃ I.

I. WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW.

 Prezentacja trenera i uczestników warsztatów.
 Omówienie głównych elementów warsztatów.

BLOK I – ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI – KLUCZOWE ASPEKTY

II. WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.

 Definicje projektu i programu.
 Przyczyny zainteresowania firm obszarem zarządzania projektami.
 Kluczowe czynniki wpływające na realizacje projektu.
 Obszary procesowe w zarządzaniu projektami.
 Kanon wiedzy o zarządzaniu projektami.
 Podstawowe obowiązki kierownika projektu.
 Kodeks etyczny zespołu i kierownika projektu.

III. CYKL ŻYCIA PROJEKTU.

 Właściwości cyklu życia projektu.
 Związki między cyklem życia produktu a cyklem życia projektu.
 Etapy (fazy) projektu.
 Wpływy organizacyjne na zarządzanie projektami.

IV. PROCESY ZARZADZANIA PROJEKTAMI.

 Grupa procesów rozpoczęcia (inicjacji) projektu.
o Opracowanie karty projektu.
o Rozpoznawanie interesariuszy.
 Grupa procesów rozpoczęcia (inicjacji) projektu.
o Opracowanie planu zarządzania projektem.
o Zbieranie wymagań.
o Precyzowanie zakresu.
o Tworzenie struktury podziału pracy.
o Określenie relacji między działaniami.
o Szacownie czasu trwania działań.
o Opracowywanie harmonogramu.
o Szacowanie kosztów.
o Określanie budżetu.
o Planowanie jakości.
o Opracowanie planu alokacji zasobów ludzkich.
o Planowanie komunikacji.
o Planowanie zarządzania ryzykiem.
o Planowanie zamówień.
 Grupa procesów realizacji.
o Kierowanie i zarządzanie realizacją projektu.
o Przeprowadzenie zapewnienia jakości.
o Pozyskiwanie zespołu projektu.
o Kształtowanie zespołu projektu.
o Zarządzanie zespołem projektu.
o Kształtowanie oczekiwań interesariuszy.
 Grupa procesów monitorowania i kontroli.
o Monitorowanie i kontrolowanie prac w projekcie.
o Przeprowadzenie zintegrowanej kontroli zmian.
o Weryfikacja zakresu.
o Kontrolowanie harmonogramu i kosztów.
o Przeprowadzenie kontroli jakości.
o Przekazywanie raportów z wykonania.
o Administrowanie zamówieniami.
 Grupa procesów zakończenia (zamknięcia projektu).
o Zamykanie projektu lub etapu.
o Zamykanie zamówień.

BLOK II – OBSZARY WIEDZY I PROCESÓW W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI

V. OBSZARY WIEDZY O ZARZĄDZANIU PROJKETAMI.

 I. Zarządzanie integracją projektu.
o Opracowywanie karty projektu.
o Opracowywanie planu zarządzania projektem.
o Kierowanie i zarządzanie realizacją projektu.
o Zintegrowana kontrola zmian.
o Zamykanie projektu lub etapu.
 II. Zarządzanie zakresem w projekcie.
o Zbieranie wymagań (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Precyzowanie zakresu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Tworzenie struktury podziału pracy (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Weryfikacja zakresu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Kontrolowanie zakresu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
 III. Zarządzanie czasem w projekcie.
o Szacowanie kolejności działań (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Szacowanie czasu trwania działań (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Opracowywanie harmonogramu projektu.
o Kontrolowanie harmonogramu.
o Planowanie zakresu i struktury podziału pracy projektu.
o Definiowanie głównych kamieni milowych.
o Mind Mapping jako skuteczne narzędzie do tworzenia koncepcji realizacji zakresu projektu.
o Techniki planowania kosztów projektu (od etapu próby pozyskania oferty po realizację zakresu).
o Model potrójnego ograniczenia.
o Identyfikacja podstawowych błędów i sposobów ich eliminacji w planowaniu projektu.
 IV. Zarządzane kosztami w projekcie.
o Szacowanie kosztów (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Określanie budżetu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Kontrolowanie kosztów (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
 V. Zarządzanie jakością w projekcie.
o Planowanie jakości (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Przeprowadzenie kontroli jakości (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
 VI. Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie.
o Opracowywanie planu zasobów ludzkich.
o Pozyskiwanie zespołu projektu.
o Kształtowanie zespołu projektu.
o Zarządzanie operacyjne zespołem projektowym.
 VII. Zarządzanie komunikacją w projekcie.
o Rozpoznawanie interesariuszy projektu i kształtowanie ich oczekiwań.
o Planowanie komunikacji.
o Przekazywanie raportów z wykonania.
 VIII. Zarządzanie ryzykiem w projekcie.
o Planowanie zarządzania ryzykiem (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Rozpoznawanie ryzyka.
o Przeprowadzenie jakościowej analizy ryzyka.
o Planowanie reakcji na ryzyko.
o Monitorowanie i kontrolowanie ryzyka.
 IX. Zarządzanie zamówieniami w projekcie.
o Planowanie zamówień (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Dokonywanie zamówień (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Administrowanie zamówieniami (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Zamykanie zamówień (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).

BLOK III – TECHNIKI I ZASADY ZARZĄDZANIA OGRANICZENIAMI

VI. DEFINIOWANIE ZAKRESU PROJEKTU (POGŁĘBIENIE WIEDZY).

 Znaczenie roli i funkcji sponsora.
 Analiza interesariuszy projektu.
 Estymacja głównych potrzeb do realizacji zakresu projektu.
 Metody i techniki estymacji kosztów i przygotowanie się do negocjacji z klientem
 Wykorzystanie metody SMART do ustalania celów, wymogów i podstawowych mierników.
 Opracowanie karty projektu.

VII. WYKORZYSTANIE TECHNIK ALOKACJI I ESTYMACJI WYKORZYSTANIA ZASOBÓW W PROJEKTACH.

 Omówienie elementów związanych z monitorowaniem i kontrolą kosztów projektu.
 Przedstawienie głównych technik szacowania zasobów w projektach.
 Podział kosztów w projektach i metodyki ich szacowania.
 Przedstawienie różnych poziomów szacowania eksperckiego w kontekście potrzeb decyzyjnych.
 Uwzględnienie ograniczeń i bilansowanie zasobów.
 Szacowanie ryzyka i konieczność uwzględnienia działań w harmonogramie projektu.

VIII. WYZNACZANIE PLANU BAZOWEGO I MONITOROWANIE REALIZACJI ZADAŃ ZGODNIE Z PRZYJĘTYM HARMONOGRAMEM.

 Znaczenie planu bazowego w kontekście monitorowania uzyskanych wyników.
 Definiowanie i znaczenie typów planów bazowych w MS Project.
 Metoda wartości wypracowanej i ocena rentowności przedsięwzięcia.

DZIEŃ II.


BLOK IV – KRYTYCZNE ELEMENTY WPŁYWAJĄCE NA SUKCES PROJEKTU

IX. WPŁYW DOKONYWANYCH ZMIAN NA HARMONOGRAM PROJEKTU I ALOKACJĘ ZASOBÓW.

 Proces zarządzania zmianą i jego implementacja w harmonogramie.
 Szacowanie kosztów zmiany i jej konsekwencje na cele biznesowe przedsięwzięcia.
 Metody gradacji i selekcji proponowanych zmian w projekcie.
 Proces komunikacji zmiany w projekcie.
 Aktualizacja planu bazowego i wyznaczanie nowych planów bazowych.

X. TECHNIKI MONITOROWANIA PROJEKTU.

 Diagnozowanie przyczyn wystąpienia odchyleń i konieczność wprowadzania aktualizacji harmonogramu.
 Wykorzystanie harmonogramu w budowaniu pozytywnych relacji i oczekiwań z głównymi interesariuszami projektu.
 Kontrola kosztów i zalokowanych zasobów na różnych etapach cyklu życia projektu.
 Ocenia końcowa uzyskanych efektów i zapewnienie właściwej komunikacji.

XI. REALIZACJA I ZAMKNIECIE PROJEKTU.

 Akceptacja planu projektu przez sponsora projektu i klienta.
 Struktura i organizacja zespołu projektowego.
 Aktywne zarządzanie ryzykiem.
 Zarządzanie zamówieniami w projekcie.
 Weryfikacja, raportowanie i monitorowanie zakresu projektu.
 Zamkniecie formalne projektu.

XII. ZARZĄDZANIE ZMIANAMI W PROJEKCIE.

 Procedury oceny potrzeb projektu.
 Określenie kryteriów kontroli zmian.
 Wybór narzędzi i technik zapewniających realizację oczekiwań klientów.
 Główne kryteria sukcesu.

BLOK V – ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI – WARSZTAT SKUTECZNEGO KIEROWNIKA PROJEKTU

XIII. PROCES ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI (ZZL) W PROJEKCIE.

 Podstawowe procesy zarządzania personelem.
 Główne założenia oraz zasady ZZL w projekcie.
 Cykl zarządzania personelem w organizacji a cykl zarządzania personelem w projekcie.

XIV. ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI Z PSYCHOLOGICZNEGO PUNKU WIDZENIA

 Zaangażowanie pracowników.
 Dążenie do elastyczności.
 Praca zespołowa.
 Źródła potencjalnych konfliktów i sposoby ich rozwiązywania.
 Cykl życia zespołu projektowego i jego oczekiwania względem kierownika projektu.

XV. MOTYWOWANIE PRACOWNIKÓW ZESPOŁÓW PROJEKTOWYCH.

 Rodzaje motywacji u człowieka – podstawy psychologiczne.
 Czynniki motywujące do realizacji zadań projektowych.
 Diagnoza motywacji własnej.
 Zasady i procedury motywowania niefinansowego.
 Skuteczna krytyka.
 Skuteczna pochwała.
 Rozmowy korygujące zachowania.
 Najczęściej popełniane błędy w motywowaniu przez Kierowników Projektu.

XVI. EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA - OSIĄGANIE REZULTATÓW PRZY OPTYMALNYM WYKORZYSTANIU ZASOBÓW.

 Cztery generacje zarządzania czasem.
 Złota zasada Pareto - koncentracja na esencji, moc kasowania i potęga upraszczania.
 5 kroków do sukcesu i wzrostu motywacji.
 Prawo Parkinsona – magia terminów zwiększających efektywność.
 Prawo Hofstadtera – uważaj co robisz, bo będziesz to robił dłużej, niż myślisz.
 Lenistwo bycia zajętym – jak bycie zajętym, wydajność i produktywność różnią się od siebie.

XVII. ROLA LIDERA PROJEKTU I PRZYWÓDZTWO – SEKRETY SKUTECZNEGO DZIAŁANA.

 Definiowanie przywództwa.
 Podstawowe różnice miedzy przywództwem i kierowaniem.
 8 kroków do przywództwa.
 Cechy i rola lidera w zespole i organizacji.
 Ocena własnych kompetencji przywódczych oraz potrzeb rozwojowych.
 Formułowanie własnej wizji przywódczej i ustalenie najlepszej metody jej urzeczywistnienia.

XVIII. SKUTECZNE KOORDYNOWANIE DZIAŁAŃ W ZESPOLE.

 Aspekt wielowymiarowej komunikacji.
 Opanowanie sztuki przekonywania.
 Sztuka zadawania właściwych pytań i udzielania precyzyjnych odpowiedzi.
 Czym jest pozytywna krytyka i jak ją wykorzystywać w projekcie?

XIX. PODSUMOWANIE I WNIOSKI KOŃCOWE.

Informacje organizacyjne:
-szkolenie trwa 2 dni (16h);
-zajęcia odbywają się w godzinach 10.00-18.00 pierwszego dnia oraz w godzinach 9.00-17.00 drugiego dnia;
-ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób;
-w każdym dniu szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz lunch.

Inwestycja:
1390zł netto (+23% VAT)
Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.

-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu,
-materiały dydaktyczne,
-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
-konsultacje poszkoleniowe
-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).

Zgłoszenie:
Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER należy wypełnić formularz zgłoszenia online lub wydrukować kartę zgłoszenia dostępną w formacie pdf lub word a następnie po jej uzupełnieniu odesłać faksem (061 6 247 936) lub mailem (info@szkolenia-semper.pl).
Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu.

Kontakt:
Zespół Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
info@szkolenia-semper.pl
www.szkolenia-semper.pl
tel:(61) 8102 194 lub 508 393 926

Uwaga:
Powyższy program rozwojowy jest również dostępny w formie zamkniętej, wyłącznie dla pracowników Państwa firmy. W przypadku szkoleń zamkniętych zakres tematyczny poszczególnych bloków może ulec zmianie, ze względu na rzeczywiste, zdiagnozowane w ramach analizy przedszkoleniowej oczekiwania pracowników i potrzeby organizacji zlecającej szkolenie. Gwarantujemy wysoką jakość merytoryczną i organizacyjną szkolenia. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących zamkniętej formuły szkoleń prosimy o kontakt: info@szkolenia-semper.pllub zachęcamy do skorzystania z formularza zapytania ofertowego.

Informacje o prelegentach:

Kontrola zarządcza.
Zarządzanie projektami: wykorzystanie metodyk zarządzania projektami PMBoK, PRINCE2, Agile, SCRUM do optymalizacji działań biznesowych.Zarządzanie produktami i innowacjami gospodarczymi: zastosowanie m.in. metodyki Six-Sigma, filozofii Kaizen, a także poszukiwanie synergii marketingowej do zwiększania konkurencyjności przedsiębiorstw.



Kompetencje:

2009-10 do 2010-06 PWSBIA, Studia podyplomowe: Audyt i Kontrola Wewnętrzna.
2005-10 do 2008-10 Uniwersytet Łódzki, Stopień naukowy: Doktor Nauk Ekonomicznych w Dziedzinie Zarządzania.
2008-02 do 2009-01 Politechnika Łódzka, Studia podyplomowe: Zarządzanie Projektami.
2006-10 do 2007-10 Wyższa Szkoła Bankowa, Studia podyplomowe: Zarządzanie Jakością.
2005-02 do 2006-04 Wyższa Szkoła Finansów i Zarządzania, Studia podyplomowe: MBA.
2003-10 do 2005-06 Politechnika Poznańska, Studia magisterskie, kierunek: Informatyka.

Kursy i szkolenia specjalistyczne:
Audyt wewnętrzny (2009-07).
Certyfikat PRINCE2 (2009-05).
Certyfikat ITIL ver.3. (2010-03-11).

Doświadczenie zawodowe:
Dr inż., jest ekspertem w zakresie zarządzania strategicznego i zarządzania projektami, jako niestrudzony propagator przywództwa sytuacyjnego Kennetha Blancharda skutecznie zarządzał zespołami interdyscyplinarnymi. Na przestrzeni ostatnich kilkunastu lat pracował z zespołami realizującymi projekty o budżetach sięgających ponad 10 mln zł. Pełnił szereg funkcji i ról w największych polskich przedsiębiorstwach, najbardziej dumny jest z udziału swojego zespołu w projektach związanych z optymalizacją procesów biznesowych i zwiększaniem ich konkurencyjności. Posiada ponad 5 letnią praktykę trenerską w kreowaniu wartości biznesowych i zarządzania ograniczeniami.

od 2010-10 Adiunkt, Wyższa Szkoła Zarządzania Marketingowego i Języków Obcych w Katowicach.
od 2009-01 Menedżer Zarządzania Problemami/Audytor Wewnętrzny, Asseco Poland.
2008-03 do 2008-09 Starszy Analityk Biznesowy, Departament Rozwoju Systemów, Polkomtel S.A.
2007-06 do 2008-02 Kierownik Wydziału/Kierownik Projektu, Pion Marketingu, Departament Rozwoju Biznesu, Telekomunikacja Polska.
2006-07 do 2007-05 Kierownik Działu, Departament Planowania i Wsparcia Operacyjnego, Telekomunikacja Polska.
Wybrane projekty:
2010 - Wyższa Szkoła Zarządzania Marketingowego i Języków Obcych: Badania marketingowe, Zarządzanie Projektami, Zarządzanie Procesami, Zarządzanie Zmianą.
2010 – Wielkopolski Bank Kredytowy: Zarządzanie Projektami.
2010 – Wyższa Szkoła Bankowa, Zarządzanie Projektami.
2010 – Szkolenia otwarte: Negocjacje biznesowe.
2010 - Miejski Zarząd Dróg w Rzeszowie: Kontrola zarządcza i skuteczne zarządzanie ryzykiem.
2009 - Wdrożenie procesu zarządzania ryzykiem w projekcie IT realizowanym dla Klienta w branży Administracji Publicznej.
2009 - Modelowanie i wdrożenie procesu utrzymanie systemów IT zgodnie z najlepszymi praktykami ITIL i standardem ISO 9001.
2008 Konfiguracja i standaryzacja procesów wdrażania nowych operatorów komórkowych (MVNO).
2007 - Opracowanie i wdrożenie procesu zarządzania portfolio projektowym dla rynku B2C.
2007 - Wykorzystanie metodyki SIX-SIGMA do optymalizacji procesu inwestycyjnego.

Ceny:

• 1390 - zl netto

Cena zawiera:

materiały dydaktyczne, -dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia -konsultacje poszkoleniowe -oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER należy wypełnić formularz zgłoszenia online lub wydrukować kartę zgłoszenia dostępną w formacie pdf lub word a następnie po jej uzupełnieniu odesłać faksem (061 6 247 936) lub mailem (info@szkolenia-semper.pl).

Szkolenie, kurs: Zaawansowane Metody i Techniki Zarządzania Projektami zgodnie z metodyką PMBoK.