Strategiczne i Operacyjne Zarządzanie Zakupami

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Szkolenie szczegółowo wyjaśnia rolę i zadania działu zakupów w przedsiębiorstwie produkcyjnym.
W wielu firmach to właśnie zaopatrzenie jest obarczone w sposób zasadniczy obowiązkiem planowania dostaw oraz optymalizacji zapasów. W czasie szkolenia wyjaśniamy najczęstsze przyczyny niepowodzeń w obszarze planowania zapotrzebowania materiałowego wyrażające się brakiem materiału lub też zbędnym zapasem oraz uczymy sprawdzonych metod usprawniających proces zaopatrzenia.

Optymalizacja procesu zarządzania zapasami zależy nie tylko od jakości procesu planowania dostaw ale również od jakości samych dostaw. Te zaś, są tak dobre jak dobry jest dostawca oraz sam proces zamawiania i dostarczania materiałów. W czasie naszego szkolenia sporo czasu poświęcimy problemowi oceny i wyboru dostawców (zwłaszcza strategicznych) a także budowaniu partnerskich relacji z dostawcą w kontekście nieprzerwanej eliminacji przejawów marnotrawstwa w procesie. Celem tej aktywności jest między innymi skrócenie i uwiarygodnienie lead time`ów dostaw, stabilizacja procesu dostawy oraz bezpieczna redukcja zapasów (w tym – zapasów bezpieczeństwa) w długim horyzoncie czasu.

Szkolenie jest poświęcone zarządzaniu procesem zakupów na płaszczyznach:

1. strategicznej (Procurement) - w tej części szkolenia omawiamy współdziałanie strategii zakupów ze strategią firmy. Oceniamy rynek i badamy jego możliwości pod kątem produktu oraz dostawców. Analizujemy potrzebę i zasady weryfikacji i doboru dostawców. Uczymy tworzenia odpowiednich relacji z dostawcami oraz projektowania najlepszych rozwiązań wspomagających rozwój dostawców. Określamy skalę i zasady audytu dostawcy, badania jego wiarygodności i możliwości dostosowania się do wymagań klienta.

Uzasadniamy również potrzebę oraz definiujemy kryteria okresowej oceny dostawców. (wskazujemy na istotne powiązania z wymaganiami norm Systemu Zarządzania Jakością w tym zakresie).
Omawiamy przebieg procesu ofertowego, jego etapy i prawidłowości nim rządzące. Szczegółowo objaśniamy kwestię negocjacji warunków i kontraktów oraz tworzenia koniecznych zapisów w tym obszarze.

Przedmiotem szkolenia jest także zarządzanie kosztami zakupu w koncepcji Total Cost. Poświęcamy uwagę zagadnieniom związanym ze specyfikacjami produktowymi, udziałem zakupów w ich tworzeniu oraz możliwym wsparciem dla firmy przy korzystaniu z rozwiązań oferowanych przez rynek.

2. operacyjnej (Purchasing) – ta część kursu obejmuje cały zakres zakupów operacyjnych oraz niezbędnych informacji wejścia i wyjścia procesu.
Omawiamy w niej cykl planowania w firmie począwszy od prognozowania popytu poprzez nadrzędne planowanie sprzedaży i produkcji aż po proces planowania zapotrzebowania materiałowego. Analizujemy wpływ jakości planowania produkcji na planowanie zakupów i poprawność dostaw.
Szczegółowo definiujemy niezbędną parametryzację systemu informatycznego wspomagającego proces planowania zapasów, istotność wiarygodności różnych informacji wejściowych (pochodzących np. z zestawień materiałowych-BOM).

Omawiając konkretne przykłady z życia określamy zasady pracy kupców operacyjnych – ich miejsce w łańcuchu dostaw. Wskazujemy również na miary i wskaźniki efektywności pracy zaopatrzenia.

Szkolenie skierowane jest do:

Szkolenie jest adresowane do Kierowników oraz Specjalistów pracujących w obszarach zakupów, logistyki, supply chain, którzy chcieliby budować proces zakupów w oparciu o najlepsze standardy, jak i do osób, które z zakupami mają do czynienia po raz pierwszy.
Szkolenie zawiera dokładne wprowadzenie w tematykę zakupów oraz sposób poruszania się w tym środowisku.

Program szkolenia:

DZIEŃ PIERWSZY, godz. 10.00 – 17.00 zajęcia, tematy sesji:

1. Zarządzanie Zakupami jako jeden z kluczowych elementów zintegrowanego łańcucha dostaw
- Zarządzanie Zakupami a tradycyjne „Zaopatrzenie”
- Wpływ Zarządzania Zakupami na decyzje strategiczne w firmie.
- Podział na Zakupy Operacyjne i Taktyczne/Strategiczne
- Korelacja nowoczesnego Zarządzania Zakupami z powszechnie znanymi Systemami Zapewnienia Jakości / Zarządzania Jakością
- Wpływ Zarządzania Zakupami na zewnętrzne i wewnętrzne możliwości standaryzacji, konsolidacji, outsourcingu, partnerstwa i kooperacji
- Wpływ Zarządzania Zakupami na najważniejsze wskaźniki w firmie

2. Zarządzanie Zakupami Operacyjnymi
- Prognozowanie i cykl planowania
- Parametryzowanie systemu (np. MRPII, ERP) i kontrola zmian
- Rodzaje i metody generowania zapotrzebowania
- Przebieg zakupów operacyjnych
- Zarządzanie Zapasami. Ich optymalizacja
- Wskaźniki zakupów operacyjnych jako parametry miary ich efektywności
- Obowiązki kupców operacyjnych pod kątem współpracy z pozostałą częścią firmy
Pytania, przerwa obiadowa 13.00-14.00

DZIEŃ DRUGI, godz. 09.00 – 17.00 zajęcia, tematy sesji:

3. Zarządzanie Zakupami Taktycznymi / Strategicznymi (Procurement)
- Rola Procurement w Firmie i wsparcie dla realizacji Strategii / kierunku działań firmy
- Weryfikacja rynku. Wybór strategii działania dostosowanej do możliwości rynku
- Pre-selekcja, selekcja i wybór Dostawców
- Przebieg procesu ofertowego
- Kontrakty. Negocjacje, reguły, kryteria akceptacji zapisów.
- Zarządzanie wdrażaniem najlepszych rozwiązań logistycznych
- Zarządzanie kosztami.
- Zarządzanie reklamacjami
Pytania, przerwa obiadowa 13.00-14.00

Informacje o prelegentach:

Artur Halbe

Z wykształcenia jest ekonomistą i swoją karierę zawodową od zawsze wiązał z dziedzinami szeroko pojętego łańcucha dostaw i zakupów. Ukończył również Studium „Zarządzanie Logistyczne Przedsiębiorstwem” organizowane przez Instytut Logistyki i Magazynowania w Poznaniu zgodne z wymaganiami The European Logistics Association na licencji Institute of Logistic Great Britain oraz Logistic Training International.
Wieloletnie doświadczenie w obszarach kierowania działami zaopatrzenia i zakupów, magazynów, transportu, planowania produkcji oraz obsługi Klienta, jak również opracowania i wdrożenia standardów określających funkcjonowanie logistyki w korporacji zbierał na stanowiskach Dyrektora Logistyki, Łańcucha Dostaw oraz Zakupów w korporacjach Europejskich, Amerykańskich oraz Japońskich. Uczestniczył w 3 projektach Green Field firm międzynarodowych. Otwierał przedstawicielstwa firm na Dalekim Wschodzie oraz przez kilka lat kierował transferami Supply Chain z Dalekiego Wschodu, Ameryki Północnej do Europy Środkowo-Wschodniej.
Od lat prowadzi konsultacje i szkolenia z zakresu zarządzania zakupami dla firm polskich i koncernów międzynarodowych.
Przez kilka lat wykładał również gościnnie na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego, na studiach dziennych jako „wykład do wyboru” dla studentów polskich i zagranicznych
Interesuje się psychologią, kinem i dobrą książką. W wolnym czasie preferuje wspólne spędzanie czasu z rodziną.

Ceny:

• 1580 - zł netto

Cena zawiera:

Cena obejmuje: wykłady, podręczniki, materiały szkoleniowe, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu, obiady, napoje i ciasteczka w czasie wykładów.

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Przysłanie zgłoszenia. Formularz zgłoszenia do pobrania pod adresem:
http://www.palpp.com/index.php?option=com_content&view=article&id=207&Itemid=244

Szkolenie, kurs: Strategiczne i Operacyjne Zarządzanie Zakupami