ORGANIZACJA PRACY SEKRETARIATU

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Nabycie umiejętności niezbędnych w pracy asystentki/sekretarki, a także zdobycie wiedzy potrzebnej do wspomagania przełożonych w procesie zarządzania, komunikowania się z współpracownikami i klientami. W szkoleniu wskażemy sposoby: doskonalenia umiejętności w zakresie optymalnego wykorzystania czasu pracy, zwiększenia umiejętności radzenia sobie z sytuacjami trudnymi i stresującymi tak aby skutecznie w nich działać.

Szkolenie skierowane jest do:

Wszystkich zainteresowanych tematyką szkolenia

Program szkolenia:

A. Znaczenie i zasady pracy biurowej oraz jej specyfika:

­- kwalifikacje zawodowe i osobiste jako podstawowe cechy sekretarki ­zadania asystenckie i recepcyjne sekretarki, (w oparciu o Regulamin organizacyjny i Przydział czynności), ­sekretariat wizytówką firmy na rynku.

B. Obieg dokumentacji oraz korespondencji w firmie:

­- zasady przyjmowania i wysyłania korespondencji zgodnie z procedurami i instrukcjami biurowymi,
­- zasady rejestracji, znakowania i rozdzielania korespondencji; - instrukcja kancelaryjna i procedury biurowe;
­ewidencja faksów i przesyłek kurierskich;
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, instrukcja kancelaryjna a System kancelaryjny dziennikowy i bezdziennikowy, postępowanie z pismami niejawnymi;
- sposoby prowadzenia dziennika korespondencji;
- segregowanie i agregowanie dokumentacji firmy i jej rozdzielanie wg przeznaczenia;
- sposoby zabezpieczania i przechowywania dokumentacji;
- klasyfikacja dokumentów biurowych, zasady redagowania pism, budowa pisma – elementy pisma i elementy treści pisma, rodzaje blankietów korespondencyjnych wg Polskiej Normy;
- rozkład elementów pisma na poszczególnych blankietach korespondencyjnych.

C. Organizacja zebrań, konferencji i narad:

- wybór miejsca spotkania;
- zaproszenia;
- układ sali i rozmieszczenie gości w zależności od charakteru spotkania;
- przygotowywanie dokumentów, materiałów dla uczestników.

D. Metody współpracy sekretarki z szefem:

- ­organizowanie czasu pracy szefa;
­- współpraca w organizacji wyjazdów służbowych;
- ­kontakty z kontrahentami.

Informacje o prelegentach:

Zofia Kukiełka

wieloletni wykładowca organizacji pracy biurowej, prowadzi warsztaty dla aktualnych i przyszłych pracowników biurowych z zakresu efektywnej organizacji pracy biurowej, osoba z doświadczeniem kierowniczym w organizacji i zarządzaniu personelem.

Wydarzenia towarzyszące:

DOKUMENTACJA KADROWA - WYPEŁNIANIE, ZAGADNIENIA PRAWNE, KONTROLA
ORGANIZACJA PRACY SEKRETARIATU

Ceny:

• 300 - netto

Cena zawiera:

materiały szkoleniowe serwis kawowy imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia indywidualne konsultacje z wykładowcą w trakcie szkolenia możliwość rezerwacji zakwaterowania za dopłatą

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Przesłanie zgłoszenia
www.orylion.pl

Szkolenie, kurs: ORGANIZACJA PRACY SEKRETARIATU