Szkolenie: Nowa Instrukcja Kancelaryjna. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)

Wyszukiwanie
Słowo kluczowe:
Np.: temat, miasto, nazwa organizatora...
Kategoria:

Adres WWW wydrukowanej strony: http://www.szkolenia.eventis.pl//szkolenie/nowa-instrukcja-kancelaryjna-elektroniczne-zarzadzanie-dokumentacja-ezd-26803-id193

Informacje o szkoleniu

  • Nowa Instrukcja Kancelaryjna. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)


    ID szkolenia: 26803
    Kategoria: Szkolenia i Kursy
    Branża/temat: Prawo
  • Adres szkolenia:

    Centrum Konferencyjne
    Centrum Konferencyjne
    Poznań
    woj. wielkopolskie
  • Termin szkolenia:

    Data: 19-20.12.2012
    Godziny zajęć (czas trwania):
    09.00-17.00
  • Organizator szkolenia:

    Agencja SEDNO Sp. z.o.o.
Zadaj pytanie:
Zgłoś uczestnictwo:
Narzędzia: Poleć znajomemu Drukuj
Wyszukaj inne
Szkolenia i Kursy

Opis szkolenia

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników z pojęciem elektronicznego zarządzania dokumentacją, archiwizacją dokumentów, instrukcją kancelaryjną. Uczestnicy szkolenia zapoznają się również z tradycyjnym obiegiem dokumentów sposobem archiwizacji dokumentów oraz praktycznymi aspektami z zakresu dekretacji pism.

Szkolenie skierowane jest do:

Grupą docelową są pracownicy samorządowi, którzy na co dzień pracują przy elektronicznym obiegu dokumentów, mają styczność z Kodeksem Postępowania Administracyjnego zajmują się archiwizacją dokumentów. Grupą docelową są również pracownicy firm prywatnych odpowiedzialni za archiwizację dokumentów.

Program szkolenia:

Program

Dzień pierwszy: 8 godzin

1. WYKAZ AKT

a) Jednolity rzeczowy wykaz akt - JRWA

b) Jakie są podstawowe cechy wykazu akt ?

c) W jaki sposób należy budować wykaz akt ?

d) Kategorie archiwalne

e) Okres przechowywania akt

2. INSTRUKCJA ARCHIWALNA

a) Archiwum zakładowe

b) Wymogi przechowywania dokumentacji

c) Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego

d) Obowiązki archiwisty

e) Uporządkowanie dokumentacji w systemie EZD

f) Uporządkowanie dokumentacji papierowej

g) Ewidencja archiwum

h) Wycofywanie dokumentacji z archiwum

i) Brakowanie dokumentacji

j) Przekazywanie materiałów archiwalnych

k) Udostępnianie dokumentów znajdujących się w archiwum

3. SYSTEM EZD (ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ)

a) Rejestrowanie przesyłek przychodzących i wychodzących

b) Skład informatycznych nośników danych

c) Dekretacja

d) Rejestrowanie spraw

e) Dokumentowanie sprawy

f) Akceptacja pism

Dzień drugi: 8 godzin

4. SYSTEM TRADYCYJNY OBIEGU DOKUMENTÓW

a) Rejestrownie przesyłek przychodzących i wychodzących

b) Dekretacja pism

c) Rejestr spraw

d) Zakładanie teczek

e) Prowadzenie spraw w kolejnych latach – numeracja spraw i pism

f) Akceptacja pism przez przełożonego

5. SYSTEM KANCELARYJNY

a) Definicje – dokumentu i akt sprawy

b) System kancelaryjny, a KPA

c) Obieg korespondencji

d) Dekretacja pism

e) Podział dokumentacji i znakowanie spraw

f) Czym jest teczka?
Metody

Wykład z prezentacją, dyskusja, analiza przypadku, analiza orzecznictwa.

Informacje o prelegentach:

Cena zawiera przeprowadzenie szkolenia przez trenera, wynajęcie sali szkoleniowej, lunch, przerwy kawowe, komplet materiałów szkoleniowych dla uczestnika, wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, zapewnienie konsultacji telefonicznych lub pocztą elektroniczną przez 14 dni od daty ukończenia szkolenia.

Koszt i warunki udziału

Ceny:

  • 890 - zł netto

Cena zawiera:

Cena zawiera przeprowadzenie szkolenia przez trenera, wynajęcie sali szkoleniowej, lunch, przerwy kawowe, komplet materiałów szkoleniowych dla uczestnika, wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, zapewnienie konsultacji telefonicznych lub pocztą elektroniczną przez 14 dni od daty ukończenia szkolenia.

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Cena zawiera przeprowadzenie szkolenia przez trenera, wynajęcie sali szkoleniowej, lunch, przerwy kawowe, komplet materiałów szkoleniowych dla uczestnika, wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, zapewnienie konsultacji telefonicznych lub pocztą elektroniczną przez 14 dni od daty ukończenia szkolenia.

Szkolenie, kurs: Nowa Instrukcja Kancelaryjna. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)