MS Project efektywnym narzędziem w zarządzaniu projektami 3-dniowe warsztaty komputerowe

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Szkolenie prowadzone jest w oparciu o warsztatową pracę zespołów nad projektem przy wykorzystaniu narzędzia MS Project. Praca obejmuje cykl życia projektu od fazy przygo-towania do zamknięcia.

Szkolenie skierowane jest do:

Menadżerowie kierujący projektami, osoby odpowiedzialne za przygotowanie oraz realizację projektów, członkowie zespołów projektowych mający docelowo w projekcie pełnić funkcje zarządcze.

Program szkolenia:

I. Wprowadzenie

1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project
a. Interfejs użytkownika
b. Widoki i pasek widoków
c. Dodatkowe paski narzędzi

2. Początek tworzenia projektu
d. Tworzenie nowego projektu
e. Definiowanie właściwości projektu
f. Definiowanie projektu
g. Zapisywanie obszaru roboczego

3. Tworzenie szablonów projektów

II. Faza przygotowania projektu

1. Zarządzanie zadaniami
a. Wprowadzanie zadań
b. Zadania typu punkt kontrolny
c. Zadania zwykłe
d. Zadania cykliczne
e. Czasy trwania zadań
f. Szacowanie czasów trwania
g. Dzielenie zadań
h. Zadania sumaryczne
i. Wyznaczanie kolejności wykonywania zadań - łączenie zadań, łączenie zadań w wi-doku Wykres Gantta
j. Inne sposoby łączenia zadań
k. Typy relacji
l. Zakończenie - Rozpoczęcie
m. Rozpoczęcie – Rozpoczęcie
n. Zakończenie - Zakończenie
o. Rozpoczęcie – Zakończenie
p. Wyprzedzenie lub zwłoka
q. Typy ograniczeń
r. Termin ostateczne
s. Kody Struktury Podziału Pracy (SPP)

2. Zarządzanie zasobami
a. Definiowanie zasobów
b. Zasoby typu Praca
c. Zasoby typu Materiał
d. Zasoby typu Koszt
e. Zasoby rodzajowe
f. Dostępność zasobów w czasie - uwzględnianie urlopów i przeglądów technicznych
g. Zmienność stawek zasobów w czasie
h. Zmienność stawek zasobów w zależności od wykonywanych czynności
i. Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach
j. Typy rezerwacji
k. Struktura Podziału Zasobów (SPZ)
l. Definiowanie umiejętności zasobów

3. Przydzielanie zasobów do zadań
a. Przydzielanie pojedynczych i różnych zasobów do jednego zadania
b. Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania
c. Przydzielanie różnych ilości zasobów do różnych zadań
d. Pracochłonność zadań
e. Obliczanie kosztów zadań na podstawie kosztów zasobów
f. Typy zadań
g. Zadania o stałej pracy
i. zadania o stałej liczbie jednostek
ii. zadania o stałym czasie trwania
iii. planowanie zadań według nakładu pracy
iv. definiowanie typów zadań i opcji według nakładu pracy
h. Przydzielanie dodatkowych i zamienianie zasobów
i. Stosowanie tabel stawek kosztów

4. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych – kalendarze
a. Informacje ogólne o kalendarzach
b. Tworzenie i modyfikacja kalendarza
c. Kalendarz projektu
d. Kalendarz zasobu
e. Kalendarz zadania
f. Opcje kalendarza
g. Zależność pomiędzy opcjami kalendarza a godzinami pracy zawartymi w kalendarzu

5. Koszty projektu
a. Typy kosztów
b. Koszty stałe i koszty zadań
c. Koszty zasobów
d. Rozkład kosztów w czasie
e. Budżet projektu
f. Przepływy gotówkowe
g. Konwerter waluty euro i waluty niestandardowe
h. Ogólne informacje o kosztach - statystyka projektu

6. Rozwiązywanie problemów z nadmiernym obciążeniem zasobów i optymalizacja pro-jektu
a. Identyfikowanie przeciążonych zasobów
b. Skracanie czasu trwania projektu - ścieżka krytyczna
c. Rozwiązywanie konfliktów przydziału zasobów - zasoby przeciążone

III. Faza realizacji

1. Śledzenie wartości rzeczywistych - informacje o realizacji projektu
a. Plan bazowy
b. Plany pośrednie - do czego służą
c. Wprowadzanie danych rzeczywistych
d. Linie postępu
e. Rzeczywiste koszty
f. Uwzględnianie wydłużonych terminów płatności w projekcie

2. Analiza odchyleń
3. Raporty
a. Grupy raportów
b. Raporty z grupy Omówienie
c. Raporty z grupy Działania bieżące
d. Raporty z grupy Koszty
e. Raporty z grupy Przydziały
f. Raporty z grupy Obciążenie pracą
g. Raporty z grupy Niestandardowe (348)

4. Dostosowywanie programu do potrzeb użytkownika
a. Pokazywanie informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach – filtry
b. Tworzenie i edycja grup
c. Wybieranie danych do wyświetlania – tabele
d. Tworzenie i edycja widoków
e. Tworzenie i edycja raportów
f. Pola niestandardowe
g. Drukowanie i ustawienie wydruku

5. Wymiana informacji pomiędzy Microsoft Office Project 2007 a innymi aplikacjami
a. Przekazywanie danych do innych aplikacji – eksport
b. Pobieranie danych z innych aplikacji – import
c. Zapisywanie danych w pliku graficznym
d. Integracja z Microsoft Office System

6. Wymiana danych pomiędzy projektami
a. Korzystanie z tych samych zasobów w wielu projektach - pula zasobów
b. Łączenie zadań z różnych projektów.
c. Wstawianie jednego projektu do innego


Powyższe szkolenie może zostać zrealizowane także w formule zamkniętej, dostosowanej do potrzeb Państwa organizacji.

Informacje o prelegentach:

Adam Chmielewski – doświadczony kierownik projektów, programów, portfolio projektów. Trener, konsultant zarządzania projektami. Posiada certyfikaty PRINCE2™Practitioner, PMP©, ITIL® V3. Jest członkiem: Project Management Institute, Stowarzyszenia Project Management Polska, International Institute of Business Analysis. Zarządza oraz uczestniczy w roli konsultanta, nadzoru w projektach wdrożeń systemów informatycznych, projektach zmiany organizacyjnej, projektach konstrukcyjnych oraz projektach UE. Jest trenerem z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń zarówno dla korporacji, jak i instytucji sektora publicznego, prowadzi zajęcia na uniwersytecie na poziomie studiów magisterskich i podyplomowych.

Ceny:

• 2190 zł - +23% VAT

Cena zawiera:

uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch, wydanie certyfikatu ukończenia szkolenia

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Prosimy o dokonanie płatności po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule przelewu kod szkolenia.

Szkolenie, kurs: MS Project efektywnym narzędziem w zarządzaniu projektami 3-dniowe warsztaty komputerowe