MS Project 2007/2010 w harmonogramowaniu - planowanie zadań, działań, operacji i przedsięwzięć

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Termin szkolenia
27-28 września 2012r., Warszawa - Centrum Szkoleniowe - Progress Project

Korzyści dla uczestników:
* warsztatowe, szczegółowe poznanie MS Project,
* oszczędność czasu pracy i poprawienie jakości uzyskiwanych danych planistycznych,
* wsparcie komunikacji w firmie poprzez brak powielania danych,
* promocja standaryzacji działań,
* możliwość użycia wiedzy na projektach inwestycyjnych, sprzedażnych np. wdrożenie nowego produktu, przeniesienie linii produkcyjnej, budowa magazynu, instalacje systemów ERP – WMS, rozwijanie usprawnień KAIZEN, reorganizacje, rozwój łańcucha dostaw itd.

Szkolenie skierowane jest do:

* kierownicy projektów,
* liderzy wdrażania zmian,
* grupy KAIZEN,
* członkowie zespołów projektowych,
* kierownictwo wyższego szczebla,
* szefowie biur projektów – PMO (Project Management Office).

Program szkolenia:

Dzień 1/2 - 8 godzin

1. Wprowadzenie do pracy

* szybka i bezstresowa weryfikacja aktualnej wiedzy grupy o MS Project 2007/2010,
* określenie dodatkowych życzeń uczestników.

2. Zapoznanie się z programem MS Project:

* ekran programu, ikony, polecenia, proste przykłady – manipulowanie interfejsem.

3. Definiowanie projektu:

* określenie celu przedsięwzięcia, założenie nowego projektu, określenie kierunku harmonogramowania, analiza zalet i ograniczeń przyjętego kierunku harmonogramowania,
* określenie wartości domyślnych dla planu przedsięwzięcia (typ zadań, definiowanie jednostek),
* konsekwencje przyjmowania różnych układów wartości domyślnych dla późniejszej realizacji projektu.

4. Definiowanie danych podstawowych:

* definiowanie/skopiowanie kalendarza projektu,
* identyfikacja zasobów - sezonowość, kategorie zaszeregowania, modyfikacje kalendarza dla zasobów i dla zadań,
* hierarchia i interakcja między kalendarzami. Zarządzanie priorytetami projektów.

5. Planowanie przedsięwzięcia:

* zbudowanie struktury podziału prac – WBS,
* wprowadzenie zadań wraz ze zdefiniowanym priorytetem. Interakcja priorytetów zadań i projektów. Terminy ostateczne dla zadań,
* przydzielanie zasobów (przydzielanie procentowe, jak i w oparciu o manualnie podawane roboczogodziny),
* wybór kategorii zaszeregowania na zadaniach. Przydzielenie kosztów stałych do zadań. Kalkulacje łącznych kosztów, jak i dodatnich i ujemnych przepływów pieniężnych w projekcie,
* bilansowanie obciążenia zasobów – metody manualne i automatyczna. Zachowanie planu bazowego – budżetu projektu, jak i planów pośrednich. Wykorzystywanie kolumn niestandardowych dla rozszerzenia zakresu przechowywanych informacji.

Dzień 2/2 - 8 godzin

6. Realizacja i kontrola projektu:

* kontrola realizacji projektu. Bilansowanie obciążenia zasobów w trakcie realizacji,
* raportowanie zaawansowania realizacji prac w oparciu o raportowanie procentowe, jak i manualne wykonanych roboczogodzin,
* różne metody raportowania efektywności realizacji prac,
* podział projektu i przenoszenie fragmentów sieci na najbliższe dostępne terminy.

7. Praca w grupie projektowej:

* praca na wielu projektach jednocześnie,
* dostosowanie interfejsu do wymogów informacyjnych dla pracy na wielu projektach Zagnieżdżanie projektów,
* kalkulacja ścieżek krytycznych dla indywidualnych jak i połączonych projektów,
* omówienie możliwość pracy w sieci wraz z zaletami, jak i aspektami technicznymi takiej organizacji pracy.

8. Dostarczanie informacji zarządczej dla projektu:

* analiza wartość uzyskanej - Earned Value,
* raportowanie z projektu – własne raporty. Definiowanie własnych kolumn wyliczających wskaźniki finansowe. Analiza ryzyka w projekcie – obliczenia. Wykorzystywanie ikonografii dla sygnalizowania przekroczenia zadanej wartość wskaźnika,
* tworzenie list wyboru dla predefiniowanych kolumn,
* wykresy graficzne – eksport danych do excel’a.

9. Symulacja cyklu życia projektu:

* szybkie przejście przez etapy definiowania, planowania i realizacji indywidualnego mini-projektu obranego przez każdego z uczestników – w zależności o życzenia grupy i zapasu czasu pozostałego w szkoleniu.

10. Podsumowanie zajęć:

* omówienie zdobytych doświadczeń, dobrych praktyk na egzamin
* sesja ocen

Informacje o prelegentach:

-

Ceny:

• 1340 - PLN + VAT

Cena zawiera:

udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, obiad, przerwy kawowe, certyfikat ukończenia szkolenia.

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

-

Szkolenie, kurs: MS Project 2007/2010 w harmonogramowaniu - planowanie zadań, działań, operacji i przedsięwzięć