MS OFFICE - NARZĘDZIE WSPIERAJĄCE PRACĘ W BIURZE

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników obslugi biurowej, sekretarek, asystentek oraz wszystkich zainteresowanych.

Szkolenie skierowane jest do:

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników obslugi biurowej, sekretarek, asystentek oraz wszystkich zainteresowanych.

Program szkolenia:

W zależności od stopnia zaawansowania grupy program może ulec zmianie.
1) Efektywna praca z danymi, liczbami, zestawieniami

a) Funkcjonalności arkuszy i skoroszytów MS Excel
b) Tworzenie zestawień i raportów
c) Stosowanie funkcji logicznych i matematycznych

-Sumowanie, zliczanie
-Funkcja jeżeli
-Zaokrąglanie
-Wyszukiwanie wartości

d) Formatowanie warunkowe – wizualizacja danych
e) Tworzenie sum pośrednich oraz grupowanie danych
f) Raporty tabel i wykresów tabel przestawnych jako efektywne narzędzie analizy i wizualizacji informacji
g) Rady przyśpieszające pracę z MS Excel – skróty klawiaturowe, wbudowane funkcje arkuszy (autouzupełnianie)

2) Tworzenie profesjonalnych dokumentów i pism

a) Planowanie dokumentu
b) Formatowanie stron tytułowych, zawartości dokumentu
c) Tworzenie szablonów
d) Praca ze stylami i formatami – szybciej i efektowniej
e) Wizualizacja treści: wstawianie autokształtów, wykresów
f) Prace ze stopkami i nagłówkami
g) Śledzenie zmian i recenzja dokumentów
h) Korespondencja seryjna w MS Word – szybciej, łatwiej

-MS Excel jako źródło danych dla korespondencji seryjnej
-Tworzenie szablonów treści listów
-Tworzenie szablonów adresów
-Drukowanie, wysyłanie korespondencji seryjnej

3)Tworzenie profesjonalnych prezentacji w MS PowerPoint.

a) Zasady planowania i tworzenie prezentacji
b) Stosowanie stylów i formatów istniejących prezentacji
c) Tworzenie szablonu prezentacji firmowej
d) Wykorzystywanie animacji
e) Tworzenie wersji drukowanych prezentacji jako materiałów na spotkanie, szkolenie
f) Tworzenie ściągawek na prezentację
g) Najlepsze praktyki przeprowadzania prezentacji

4) Organizacja poczty internetowej w MS Outlook.

a) Technika Getting Things Done – szybko,efektywnie i przyjamnie – praca z natłokiem infromacji
b) Organizacja folderów poczty
c) Reguły, formaty i alerty poczty
d) Wyszukiwanie informacji w poczcie
e) Praca z załącznikami
f) Przypomnienia do poczty
g) Priorytetyzowanie poczty

5)Zarządzanie zadaniami i kalendarzem w MS Outlook

a) Tworzenie, przydzielanie, odbieranie, aktualizowanie zadań
b) Przenoszenie zadań do kalendarza
c) Tworzenie terminów w kalendarzu
d) Organizowanie spotkań – zaproszenia na spotkania, sprawdzanie dostępności uczestników spotkania
e) Praca z kontaktami – przypinanie do poczty, zadań i kalendarzy

6) Niczego co zapiszę – nie zapomnę. Praca z notatkami w MS Outlook

7) Efektywne poszukiwanie informacji w Internecie.

a) Higiena pracy z dużą ilością informacji
b) Szybkie i trafne wyszukiwanie informacji w Internecie
c) Źródła wiedzy w Internecie np. wikipedia

8) Zasady bezpieczeństwa komputera i infromacji.

a) Wirusy, spyware i adware
b) Jak sprawdzić czy strona jest bezpieczna
c) Pozostawianie śladów w Internecie

9) Nowości w Internecie

a) Del.icio.us – wszystko co najlepsze w Internecie
b) Cooliris – gdy szukasz inspirującej grafiki, filmu
c) How Staff Works – gdy nurtuje cię kłopotliwe pytanie

Informacje o prelegentach:

Atutem naszych szkoleń są wybitni, uznani trenerzy. Do każdego z tematów szkoleniowych wyznaczone zostały osoby z bogatym doświadczeniem i wysokimi kompetencjami, przede wszystkim praktycy.

Wydarzenia towarzyszące:

GRAFIKA KOMPUTEROWA DLA PRACOWNIKÓW OBSŁUGI BIUROWEJ
EXCEL W BIZNESIE i ZARZĄDZANIU

Ceny:

• 700 - netto

Cena zawiera:

materiały szkoleniowe serwis kawowy imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia indywidualne konsultacje z wykładowcą w trakcie szkolenia możliwość rezerwacji zakwaterowania za dopłatą

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Przesłanie zgłoszenia
www.orylion.pl

Szkolenie, kurs: MS OFFICE - NARZĘDZIE WSPIERAJĄCE PRACĘ W BIURZE