JAK ZORGANIZOWAĆ I PROWADZIĆ ARCHIWUM W FIRMIE/INSTYTUCJI?

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Cel szkolenia

Nabycie umiejętności organizowania archiwum w firmie a także profesjonalnego przechowywania dokumentów.

Szkolenie skierowane jest do:

Adresaci szkolenia
Szkolenie (warsztat) skierowane jest do wszystkich pracowników wytwarzających lub przejmujących w ramach swoich obowiązków jakikolwiek rodzaj dokumentacji (kadry, księgowość, archiwum zakładowe, sekretariaty).

Program szkolenia:

Program szkolenia

1.Organizowanie archiwum

•Archiwum zakładowe czy składnica akt?
•Lokal oraz jego wyposażenie
•Personel – kwalifikacje oraz podstawowy zakres obowiązków

2. Funkcjonowanie archiwum

•Kiedy i w jakiej formie przyjmować przekazywane nam pisma i dokumenty
•Nadawanie przejmowanej dokumentacji odpowiedniej formy (teczki, pudła archiwizacyjne, nośniki elektroniczne)
•Nadawanie całości zasobu archiwum odpowiedniego układu (podział na poszczególne działy)
•Tworzenie pomocy ewidencyjnych
•Sposoby udostępniania przechowywanych dokumentów

3. Pozbywanie się niepotrzebnej dokumentacji

•Zasady wydzielania dokumentacji, której okres przechowywania upłynął
•Sporządzanie Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
•Tryb oraz formy fizycznej likwidacji dokumentacji wytypowanej do zniszczenia

4. Przekazywanie przechowywanej dokumentacji jednostce nadrzędnej

5. Przekazywanie dokumentacji archiwalnej Archiwum Państwowemu

6. Sytuacje nadzwyczajne

•Postępowanie z dokumentacją w przypadku zalania wodą, zagrzybienia lub zagrożenia pożarowego
•Likwidacja lub reorganizacja firmy

* Wszystkie omawiane zagadnienia uzupełnione są odsyłaczami do odpowiednich regulacji prawnych

Informacje o prelegentach:

więcej na www.fpe.lublin.pl

Ceny:

• 450 - Wrocław

Cena zawiera:

* materiały w formie wydrukowanej oraz elektronicznej * serwis kawowy, lunch * imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia * indywidualne konsultacje z wykładowcą w trakcie szkolenia * możliwość rezerwacji zakwaterowania za dopłatą

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Przy zgłoszeniu 2 osób udzielamy - 5 % rabatu, przy zgłoszeniu powyżej 3 osób - 7 %rabatu.

Zgłoszenia prosimy przesyłać e-mailem, faxem, pocztą. Potwierdzenie wysyłamy zgłoszonym uczestnikom 5 dni przed szkoleniem. Prosimy o dokonywania wpłat za szkolenie na konto Fundacji:
Lukas Bank S.A. o/ Lublin 13 1940 1076 3035 4449 0000 0000

JAK ZORGANIZOWAĆ I PROWADZIĆ ARCHIWUM W FIRMIE/INSTYTUCJI?