JAK ZAPLANOWAĆ I Z SUKCESEM ZORGANIZOWAĆ KONGRES, EVENT LUB INNĄ WAŻNĄ IMPREZĘ FIRMOWĄ?

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Organizowanie imprez jest ważnym narzędziem kształtowania wizerunku firmy. Dobrze zorganizowany event w oryginalny sposób prezentuje firmę i jej produkty a także służy do integracji i zacieśnienia relacji z pracownikami oraz otoczeniem zewnętrznym.
Celem niniejszego szkolenia jest poszerzenie wiedzy i zdobycie praktycznych umiejętności w sprawnym organizowaniu ciekawych wydarzeń firmowych.

Szkolenie skierowane jest do:

Szkolenie jest skierowane do specjalistów i menadżerów działów marketingu i PR oraz do wszystkich osób, które organizują albo planują organizować eventy, seminaria, kongresy oraz inne ważne wydarzenia firmowe.

Program szkolenia:

1.Opracowanie koncepcji przedsięwzięcia
-Wybór rodzaju imprezy
-Cele jakie chcemy osiągnąć w wyniku zorganizowania przedsięwzięcia
-Wybór motywu i formuły imprezy
-Zaplanowanie przebiegu imprezy

2.Przygotowanie budżetu przedsięwzięcia
-Kalkulacja kosztów imprezy
-Negocjowanie warunków kosztowych z partnerami
-Porównywanie ofert rynkowych i opracowanie kilku wariantów budżetu

3.Planowanie harmonogramu działań
-Określenie szczegółowego zakresu działań
-Wyznaczenie kolejności i terminów realizacji zadań
-Plan „B”
-Podział i omówienie zadań z uczestnikami projektu

4.Określenie warunków współpracy z partnerami imprezy
-Na co zwrócić uwagę w trakcie negocjowania umów z hotelami
-Uzgadnianie zasad współpracy z wykładowcami, gośćmi, artystami oraz innymi partnerami
-Umowy z partnerami medialnymi

5.Zarządzanie organizacją przedsięwzięcia
-Monitoring realizacji zadań
-Komunikacja w zespole organizującym przedsięwzięcie
-Jak uniknąć „wpadek”?

6.Promocja wydarzenia
-Patronaty medialne
-Kontakty z mediami i otoczeniem biznesu
-Kampanie promocyjne

7.Ostatnie przygotowania
-Opracowanie scenariusza przebiegu imprezy
-Wyznaczenie odpowiednich ról dla osób obsługujących imprezę
-Przygotowanie materiałów
-O czym jeszcze pamiętać?

8.Dobre podsumowanie przedsięwzięcia
-Utrzymanie dobrych relacji z uczestnikami
-Omówienie rezultatów przedsięwzięcia i wnioski
-Rozliczenie kosztów imprezy

Informacje o prelegentach:

Małgorzata Połok

Trener, praktyk z dziedziny marketingu i PR oraz sprzedaży usług finansowych. Dyrektor Marketingu i Projektów Strategicznych w Pekao Faktoring Sp. z o.o. Posiada wieloletnie doświadczenie handlowe, marketingowe jak i menadżerskie. Prowadziła liczne wykłady dla przedsiębiorców. Z sukcesem zorganizowała wiele kongresów, seminariów oraz eventów. Ukończyła m.in. Akademię Trenera Biznesu przy Wyższej Szkole im. L. Koźmińskiego

Wydarzenia towarzyszące:

TRENING TWÓRCZOŚCI/KREATYWNOŚCI
EFEKTYWNOŚĆ W ZARZĄDZANIU ZESPOŁEM

Ceny:

• 500 - netto

Cena zawiera:

materiały szkoleniowe serwis kawowy, lunch imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia indywidualne konsultacje z wykładowcą w trakcie szkolenia możliwość rezerwacji zakwaterowania za dopłatą

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Przesłanie zgłoszenia
www.orylion.pl

Szkolenie, kurs: JAK ZAPLANOWAĆ I Z SUKCESEM ZORGANIZOWAĆ KONGRES, EVENT LUB INNĄ WAŻNĄ IMPREZĘ FIRMOWĄ?