JAK USPRAWNIĆ PRACĘ SEKRETARIATU WYKORZYSTUJĄC NARZĘDZIA PAKIETU MS OFFICE

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Celem szkolenia jest

nabycie umiejętności pozwalających w optymalny sposób wykorzystać możliwości pakietu MS Office na potrzeby pracy sekretariatu i biur zarządu.

Korzyści dla uczestników:
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• poznanie użytecznych skrótów klawiszowych
• poznanie podstawowych funkcji i narzędzi MS Office
• tworzenie szablonów dokumentów biurowych, atrakcyjnych prezentacji multimedialnych, arkuszy obliczeniowych

Szkolenie skierowane jest do:

asystentek, sekretarek, office managerów, pracowników biurowych.

Program szkolenia:

1. Tworzenie nowoczesnych dokumentów w MS Word
• wprowadzanie, edycja i formatowanie tekstu, rysunków i tabel
• sprawne zarządzanie wyglądem dokumentów – formatowanie, style
• automatyczne tworzenie spisów i indeksów
• umieszczanie podpisów, odsyłaczy i przypisów w treści dokumentów
• praca redakcyjna z wykorzystaniem automatycznego śledzenia zmian w dokumencie
• tworzenie szablonów dokumentów (umów, pism firmowych, zaświadczeń, wizytówek)
• korespondencja seryjna i poufna
• zabezpieczanie dokumentów przed niepowołanym dostępem
• dostosowywanie wyglądu MS Word do własnych potrzeb

2. Wykorzystanie arkusza MS Excel w pracach biurowych
• tworzenie struktury arkuszy
• formatowanie komórek – standardowe, niestandardowe, warunkowe
• tworzenie prostych formuł obliczeniowych
• importowanie danych z innych arkuszy i dokumentów
• szybkie tworzenie raportów i wykresów z wykorzystaniem tabel przestawnych
• tworzenie szablonów arkuszy biurowych (ewidencji korespondencji, danych teleadresowych pracowników, planowania i kontroli zadań sekretariatu)
• zabezpieczanie danych w arkuszach

3. Tworzenie atrakcyjnych prezentacji w MS PowerPoint
• tworzenie prezentacji na podstawie gotowych szablonów
• korzystanie z gotowych układów slajdów
• osadzanie oraz edycja grafiki, wykresów i tabel w slajdach
• korzystanie ze schematów animacji
• tworzenie niestandardowych animacji
• tworzenie notatek do slajdów
• obsługa trybu prezentacji – wskaźnik, notatki
• wstawianie przycisków ułatwiających obsługę prezentacji
• tworzenie szablonu prezentacji oraz prezentacji przenośnej

4. Obsługa poczty elektronicznej oraz kalendarza w MS Outlook
• importowanie i archiwizacja książki adresowej oraz poczty
• ręczne i automatyczne segregowanie poczty z wykorzystaniem listy folderów
• oznaczanie poczty – przeczytana, nieprzeczytana, oflagowanie wiadomości
• sortowanie i przeszukiwanie poczty
• wykorzystanie funkcji kalendarza w zarządzaniu zdarzeniami biurowymi

Informacje o prelegentach:

Adiunkt w Katedrze Rachunkowości i Controllingu Przedsiębiorstw. Konsultant i współpracownik firm doradczych. Ceniony wykładowca z bardzo dużym doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń i warsztatów dla przedsiębiorstw różnej wielkości. Specjalizuje się w przygotowywaniu i wdrażaniu projektów gospodarczych z zakresu controllingu i rachunkowości zarządczej oraz wykorzystania arkusza kalkulacyjnego MS EXCEL w zarządzaniu jednostkami gospodarczymi.

Ceny:

• 1800 zł - netto + 23% VAT

Cena zawiera:

Pobyt od 23.05 2012 r. (kolacja) do 26.05.2012 r.(obiad), zakwaterowanie w pokojach 2-os., do pok. 1-os. dopłata 300 zł + VAT (ograniczona ilość), pełne wyżywienie, materiały szkoleniowe, certyfikat ukończenia szkolenia, imprezę integracyjną w karczmie góralskiej - bezpłatne korzystanie z hotelowego basenu, sauny i jacuzzy

Dostępne zniżki:

• 7% - przy zgłoszeniu 2 osób do 24.04.2012

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

• Zgłoszenia prosimy przesyłać faxem/pocztą z podpisem i pieczątką osoby decyzyjnej.
• Zgłoszenie przesłane e-mailem ma formę wstępnej rezerwacji
• Potwierdzenie i fakturę VAT wysyłamy zgłoszonym uczestnikom 7 dni przed szkoleniem
• W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu-zwrotu całości kwoty dokonujemy na podstawie pisemnej lub telefonicznej informacji do 10 dni przed szkoleniem
• Uwaga: organizator zastrzega sobie prawo zmiany pensjonatu na równorzędny standardem

Szkolenie, kurs: JAK USPRAWNIĆ PRACĘ SEKRETARIATU WYKORZYSTUJĄC NARZĘDZIA PAKIETU MS OFFICE