JAK USPRAWNIĆ PRACĘ SEKRETARIATU WYKORZYSTUJĄC NARZĘDZIA PAKIETU MS OFFICE

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Miejsce i termin: Zakopane, 14-16 października 2010 r.

Przyjazd 13.10.2010r na kolację, wyjazd 16.10.2010r po obiedzie.

Szkolenie odbędzie się w Pensjonacie Antałówka ***
Celem szkolenia jest nabycie umiejętności pozwalających w optymalny sposób wykorzystać możliwości pakietu MS Office na potrzeby pracy sekretariatu i biur zarządu.

Korzyści dla uczestników:
• nabycie umiejętności zaawansowanego wykorzystania pakietu MS Office w pracy biurowej
• poznanie użytecznych funkcji, narzędzi oraz skrótów klawiszowych w MS Office
• poznanie zaawansowanych metod formatowania dokumentów w Word – zwiększenie szybkości i efektywności ich tworzenia i edycji
• nabycie umiejętności praktycznego wykorzystania arkusza MS Excel w pracach biurowych
• zwiększenie sprawności obsługi poczty elektronicznej oraz kalendarza w MS Outlook
• poznanie zasad profesjonalnego tworzenia atrakcyjnych prezentacji w MS PowerPoint


Cały proces treningu objęty jest formą warsztatów przy komputerach, uczestnicy mają
możliwość szerokiej konsultacji z Trenerem w trakcie i po szkoleniu oraz otrzymują pełen zestaw materiałów wykorzystywanych na szkoleniu (dostępny na CD), który zawiera praktyczne narzędzia i rozwiązania przydatne w pracy zawodowej .


Zajęcia mają formę warsztatów przy komputerach dlatego prosimy razem ze zgłoszeniem udziału o informację, czy będą Państwo mogli przywieźć na szkolenie laptop z oprogramowaniem MS Office 2003 lub nowszym. W przypadku nie posiadania laptopa firma Masters zapewni sprzęt.

Szkolenie skierowane jest do:

Szkolenie skierowane jest do office managerów, asystentek/-ów, sekretarek oraz wszystkich pracowników biurowych.

Program szkolenia:

1. Tworzenie nowoczesnych dokumentów w MS Word
• wprowadzanie, edycja i formatowanie tekstu, rysunków i tabel
• sprawne zarządzanie wyglądem dokumentów – formatowanie, style
• automatyczne tworzenie spisów i indeksów
• umieszczanie podpisów, odsyłaczy i przypisów w treści dokumentów
• praca redakcyjna z wykorzystaniem automatycznego śledzenia zmian w dokumencie
• tworzenie szablonów dokumentów (umów, pism firmowych, zaświadczeń, wizytówek)
• korespondencja seryjna i poufna
• zabezpieczanie dokumentów przed niepowołanym dostępem
• dostosowywanie wyglądu MS Word do własnych potrzeb

2. Wykorzystanie arkusza MS Excel w pracach biurowych
• tworzenie struktury arkuszy
• formatowanie komórek – standardowe, niestandardowe, warunkowe
• tworzenie prostych formuł obliczeniowych
• importowanie danych z innych arkuszy i dokumentów
• szybkie tworzenie raportów i wykresów z wykorzystaniem tabel przestawnych
• tworzenie szablonów arkuszy biurowych (ewidencji korespondencji, danych teleadresowych pracowników, planowania i kontroli zadań sekretariatu)
• zabezpieczanie danych w arkuszach

3. Tworzenie atrakcyjnych prezentacji w MS PowerPoint
• tworzenie prezentacji na podstawie gotowych szablonów
• korzystanie z gotowych układów slajdów
• osadzanie oraz edycja grafiki, wykresów i tabel w slajdach
• korzystanie ze schematów animacji
• tworzenie niestandardowych animacji
• tworzenie notatek do slajdów
• obsługa trybu prezentacji – wskaźnik, notatki
• wstawianie przycisków ułatwiających obsługę prezentacji
• tworzenie szablonu prezentacji oraz prezentacji przenośnej


4. Obsługa poczty elektronicznej oraz kalendarza w MS Outlook
• importowanie i archiwizacja książki adresowej oraz poczty
• ręczne i automatyczne segregowanie poczty z wykorzystaniem listy folderów
• oznaczanie poczty – przeczytana, nieprzeczytana, oflagowanie wiadomości
• sortowanie i przeszukiwanie poczty
• wykorzystanie funkcji kalendarza w zarządzaniu zdarzeniami biurowymi

Informacje o prelegentach:

adiunkt, pracownik naukowo-dydaktyczny Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu. Wieloletni konsultant i współpracownik firm doradczych. Wysoko ceniony trener z bardzo dużym doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń i warsztatów dla przedsiębiorstw różnej wielkości. Specjalizuje się w przygotowywaniu i wdrażaniu projektów gospodarczych z wykorzystania arkusza kalkulacyjnego MS EXCEL w zarządzaniu jednostkami gospodarczymi oraz prowadzeniu szkoleń z praktycznego zastosowania pakietu MS Office w przedsiębiorstwie.

Ceny:

• 1750 - cena za 1os.

Cena zawiera:

Pobyt: od 13.10.2010 r. (kolacja) do 16.10.2010 r.(obiad) -zakwaterowanie w pokojach 2-os. -do pok. 1-os. dopłata 300 zł (ograniczona ilość) -pełne wyżywienie -materiały szkoleniowe -certyfikat ukończenia szkolenia -przerwy kawowe -imprezę integracyjną w karczmie góralskiej -bezpłatne korzystanie z AQUAPARKU ZAKOPANE

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Zgłoszenia prosimy przesyłać faxem/pocztą z podpisem i pieczątką osoby
decyzyjnej.
· Zgłoszenie przesłane e-mailem ma formę wstępnej rezerwacji
· Potwierdzenie i rachunek wysyłamy zgłoszonym uczestnikom 7 dni przed
szkoleniem
· W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu-zwrotu całości kwoty dokonujemy
na podstawie pisemnej lub telefonicznej informacji do 10 dni przed szkoleniem
· Uwaga: organizator zastrzega sobie prawo zmiany pensjonatu na równorzędny
standardem

JAK USPRAWNIĆ PRACĘ SEKRETARIATU WYKORZYSTUJĄC NARZĘDZIA PAKIETU MS OFFICE