Instrukcja kancelaryjna oraz Wykaz Akt prawidłowe tworzenie dokumentacji na podstawie przepisów polskich i unijnych

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Cel szkolenia
• wzmocnienie umiejętności uczestników w zakresie instrukcji kancelaryjnej.
Korzyści dla uczestników

• Program szkolenie ma na celu zdobycie przez kierowników jednostek organizacyjnych wiedzy dotyczącej nadzoru, ochrony nad wytwarzaną dokumentacją oraz zdobycie przez pracowników umiejętności, prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych i archiwizacji dokumentacji zapewniając tym jednolity sposób - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.

Szkolenie skierowane jest do:

• wszystkie podmioty wytwarzające dokumentację aktową w wersji papierowej i systemie elektronicznym – kierownicy jednostek, archiwiści, sekretarki / asystentki, wszyscy pracownicy administracyjni

Program szkolenia:

1. Regulacje prawne polskie i unijne dotyczące odpowiedzialności, technik tworzenia, archiwizowania, nadzorowania i ochrony dokumentacji aktowej na podstawie:
- przepisów wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym dot. archiwizowania dokumentacji własnej i projektów unijnych w wersji papierowej i elektronicznej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnej, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji.
2. Wprowadzenie nowych Zarządzeń dotyczących m.in. wyboru systemu „Instrukcji kancelaryjnej”
3. Nowe zadania archiwisty
4. Czynności kancelaryjne na poszczególnych stanowisk pracy dotyczące zasad:
- zastosowanie systemów spraw, w tym: tworzących akta i nie tworzących akta spraw,
- z czego składa się sprawa?,
- postępowanie ze sprawami nie zakończonymi przed wejściem w życie nowych przepisów,
- postępowanie z sprawami wszczętymi w 2011 r. na podstawie przepisów uchylonych,
- konstrukcja składu oraz budowy Wykazu Akt,
- rozbudowa symboli w Wykazie Akt,
- skład nowego znaku sprawy, jakie można stosować separatory,
- wydzielanie spraw z danej klasy w wykazie akt w osobne zbiory, w tym:
wydzielanie grup oraz zakładanie stosownych spisów spraw, w tym: wskazówki z korzystania
z istniejących symboli, bez rozbudowania RWA,
- nadawania znaku spraw dla spraw wspólnych,
- oznaczania zakończenia sprawy w formie pisemnej lub ustnej,
- konstrukcja znaku sprawy dokumentacji projektów unijnych,
- postępowanie z dokumentacji w razie reorganizacji komórki organizacyjnej,
- ustalanie właściwej kategorii dokumentacji (podstawa),
- zakładania teczek aktowych, w tym teczek zbiorczych,
- opis teczek dokumentacji własnej i projektów unijnych,
- podział dokumentów na dokumenty własne i projektów unijnych
- ustalanie prawidłowego terminu zakończenia spraw,
4. Przygotowanie dokumentacji do zdania do archiwum zakładowego lub składnicy akt

Informacje o prelegentach:

posiada wykształcenie administracyjno - prawne, psychologiczne oraz Certyfikaty: EUROPAN CONFERENCE ON ARCHIVES i Ochrony Informacji Niejawnej.
Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Archiwista I-go i II-go stopnia Kancelaria – Archiwizacja

Ceny:

• 300 - ZW

Cena zawiera:

materiały, serwis kawowy, lunch, certyfikat

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Istnieje możliwość zorganizowaina szkolenia w formie zamkniętej w dogodnym dla Państwa terminie i lokalizacjji
UWAGA! Szkolenia finansowane ze środków publicznych są zwolnione z podatku VAT

Podstawą wzięcia udziału w szkoleniu jest przesłanie wypełnionej karty zgłoszenia drogą elektroniczną lub faksem.

Szkolenie, kurs: Instrukcja kancelaryjna oraz Wykaz Akt prawidłowe tworzenie dokumentacji na podstawie przepisów polskich i unijnych