Event marketing – jak zostać profesjonalnym organizatorem eventów wewnętrznych, wizerunkowych, prosprzedażowych oraz medialnych?

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Czym jest event? Co sprawia, że jest on nieodłącznym narzędziem w działaniach wizerunkowych każdej firmy? Czy istnieją firmy, które nie potrzebują tego narzędzia w realizacji celów promocyjnych i komunikacyjnych? W jakich sytuacjach warto użyć go w procesie kształtowania wizerunku firmy oraz jak zoptymalizować jego korzyści? Jak za pośrednictwem eventów świadomie i długofalowo pielęgnować stosunki firmy z otoczeniem? I w końcu… Jak zorganizować event, aby uzyskać pożądany efekt?

Tematyka szkolenia:

szkolenie przygotuje uczestników do samodzielnego organizowania eventów, będzie praktycznym kompendium wiedzy z zakresu organizacji i planowania wydarzeń,
szkolenie podkreśli rolę eventu jako narzędzia w kształtowaniu wizerunku – zarówno zewnętrznego jak i wewnętrznego,
podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się jak kreować i planować wydarzenia, aby mieć po swojej stronie media, opinię publiczną

Szkolenie skierowane jest do:

pracownicy agencji eventowych oraz PRowych,
osoby odpowiedzialne w firmie za marketing, komunikację, PR, samodzielnie realizujące eventy (nie korzystające z usług agencji),
właściciele firm samodzielnie realizujących działania wizerunkowe
pracownicy organizacji publicznych, fundacji, stowarzyszeń, wszelkich instytucji realizujących politykę kształtowania własnego wizerunku,
osoby ubiegające się o pracę na wyżej wymienionych stanowiskach

Program szkolenia:

Część I

Eventy – po co je organizować?

1. Skąd potrzeba organizowania eventów? Synteza rozwoju branży w Polsce, hipotezy co do dalszej ewolucji eventu jako narzędzia komunikacji, dalszego rozwoju branży – case study.

2. Podział eventów ze względu na odbiorców (wewnętrzni, zewnętrzni).

3. Klasyfikacja eventów ze względu na cel, w którym są organizowane.

Część II

Sponsoring – coraz bardziej znaczący teren w branży eventowej.

1. Co z tym sponsoringiem? Zalety i zagrożenia.

2. Zależności pomiędzy sponsorującym, a sponsorowanym.

3. Kiedy mam szansę na pozyskanie sponsorów wydarzenia?

4. Jak stworzyć ofertę sponsorską? Czym przekonać sponsora?

5. Jak ocenić ofertę sponsorską pod kątem interesu swojej firmy?

6. W jakie sponsoringi powinienem wchodzić?

7. Jak sfinalizować współpracę sponsorską?

8. A może barter? Wymiana bezgotówkowa z obustronną korzyścią.

9. Case study.

Warsztaty z przygotowywania ofert sponsorskich – praca w grupach.

Część III

Planowanie i organizacja eventu

1. Sprzedaż eventu – nawiązanie kontaktu z klientem, udział w przetargu, rozpoczyna się proces powstawania oferty.

2. Planowanie działań i tworzenie harmonogramu, kosztorysu i scenariusza. Kalkulacja opłacalności, dopracowywanie scenariusza.

3. Stworzenie zespołu pracującego przy projekcie – podział zadań.

4. O czym należy pamiętać na kolejnych etapach przygotowań.

5. Współpraca z klientem na poszczególnych etapach przygotowań.

6. Współpraca z podwykonawcami.

7. Godzina „W” – działania i zarządzanie zespołem w trakcie trwania eventu.

8. Zamknięcie projektu.

9. Ocena projektu pod kątem zakładanego celu.

10. Punkty krytyczne, niebezpieczeństwa, najczęstsze błędy organizatorów.

Warsztaty z planowania i organizacji eventów – praca w grupach.

Część IV

Każdy event jest inny. Jak się do zabrać do organizacji eventu…

1. Motywacyjnego, integracyjnego, wizerunkowego, prosprzedażowego, niestandardowego?

Warsztaty z planowania i organizacji eventów – praca w grupach.

Część V

Event jako narzędzie PR, PR celem eventu

1. Eventy organizowane pod kątem mediów

a)konferencje prasowe,

b)briefingi,

c)premiery,

d)jubileusze,

e)otwarcia,

f)kongresy,

g)inne…

3. Jak zapewnić organizowanemu wydarzeniu przychylność mediów i opinii. publicznej?

4. Media jako uczestnicy eventu i pośrednicy w kontaktach z opinią publiczną.

5. Stan najwyższej gotowości, czyli dziennikarze na naszym evencie.

6. Zapewnienie szerokiego rozgłosu, dotarcia do mediów.

7. Zamknięcie projektu.

8. Ocena projektu pod kątem zakładanego celu.

9. Niebezpieczeństwa, umiejętność dostrzeżenia słabych punktów przedsięwzięcia.

Warsztaty – praca w grupach.

Część VI

Podsumowanie szkolenia i dyskusja

Informacje o prelegentach:

Marzena Godlewska

Dyrektor Zarządzający w Agencji Marketingu Zintegrowanego Mea Group. Swoje doświadczenie w branży zdobywa od 6 lat, będąc związana zarówno z Działami Kreacji, gdzie była odpowiedzialna za tworzenie scenariuszy eventów, planowanie strategii jak i z działami realizacji, gdzie odpowiedzialna była za produkcję. Systematycznie poszerzała wiedzę w kolejnych działach agencji eventowych. Obecnie jest odpowiedzialna za zarządzanie Działami Kreacji i Realizacji oraz za kontakty z klientami. Dotychczas pracowała z takimi klientami jak: Lexus, Puls Biznesu, Empik, Adidas, Kredyt Bank, Nestle Proffesional, Unilever, Astra Zeneca, Douglas i wiele innych.

Ceny:

• 1 - 7

Cena zawiera:

Materiały szkoleniowe, Przerwy kawowe, Lunch

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Formularz zgłoszeniowy na www.proto.pl

Szkolenie, kurs: Event marketing – jak zostać profesjonalnym organizatorem eventów wewnętrznych, wizerunkowych, prosprzedażowych oraz medialnych?