Bezpieczeństwo dokumentacji w praktyce Biura Zarządu i Działu Administracji - Udostępnianie i ochrona informacji, sprawowanie kontroli, elektroniczny obieg dokumentacji, archiwizacja

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Podczas szkolenia dowiesz się:

* Jaka jest odpowiedzialność w odniesieniu do poszczególnych typów dokumentów spółki oraz ich zawartości?
* Jakie ograniczenia w dostępnie do informacji można regulować przepisami wewnętrznymi, a jakie dyktują nam różne przepisy prawne?
* Jakie są przesłanki klauzul niejawności w aspekcie ustawy o informacjach niejawnych?
* Jaka spoczywa odpowiedzialność w przypadku tajemnicy handlowej a tajemnicy przedsiębiorstwa?
* Jakie informacje osobowe należy w szczególności chronić i w jaki sposób?
* Jaka jest swoboda i ograniczenia w udostępnianiu dokumentów?
* Kto ma dostęp do informacji niejawnych?
* Jakie są zasady prowadzenia kancelarii tajnej?
* Jak zabezpieczać i chronić informacje i dokumentacje w grupie kapitałowej?
* Jak zorganizować bezpieczny obieg dokumentacji?
* Jak wprowadzić skuteczną politykę bezpieczeństwa dokumentacji?
* W jaki sposób prawidłowo archiwizować i przechowywać dokumentacje?

Szkolenie skierowane jest do:

# Administracja/Logistyka
# Biuro Zarządu
# Finanse
# HR/Szkolenia
# Menedżerskie
# Prawo

Program szkolenia:

DZIEŃ I

Dokumentacja przedsiębiorstwa

* Rodzaje, interpretacje, wymogi prawne
* Zróżnicowanie odpowiedzialności w odniesieniu do poszczególnych typów dokumentów oraz do treści w nich zawartych

Ograniczenie dostępu do poszczególnych dokumentów

* Wewnętrznych regulacji jednostki organizacyjnej
* Przepisy prawa wskazujące, kto może a kto nie może mieć dostępu do dokumentacji

Klauzule niejawności w aspekcie ustawy o informacjach niejawnych

* Klauzule – znaczenie i ważność poszczególnych rodzajów
* Wymogi bezpieczeństwa stawiane przez ustawę
* Zakres ochrony pod względem organizacyjnym

Tajemnica handlowa a tajemnica przedsiębiorstwa

* Jakie różnice w interpretacji niosą przepisy prawne?
* Odpowiedzialność za jej naruszenie

Zamówienia publiczne a kwestia zakresu udostępnianych dokumentów

* Tajemnica przedsiębiorcy a zasada jawności zamówień publicznych w świetle polskiego prawa zamówień publicznych
* Tajemnica przedsiębiorcy biorącego udział w wykonywaniu zadań publicznych i realizacji zamówień publicznych

Normy prawne chroniące przedsiębiorcę/przedsiębiorstwo

* Tajemnica przedsiębiorcy na tle przepisów związanych z dostępem do informacji o środowisku
* Tajemnica przedsiębiorcy na tle zasady jawności postępowań z dziedziny ochrony konkurencji i konsumentów oraz pomocy publicznej dla przedsiębiorców
* Tajemnica przedsiębiorcy związana z prawami własności intelektualnej

Ochrona danych osobowych w świetle przepisów o ochronie dokumentacji przedsiębiorstwa

* Istota danych osobowych osób fizycznych przetwarzanych w zbiorach danych
* Jakie dane osobowe przetwarza jednostka, rozróżnienie na dane osobowe pracowników (regulacje związane z prawem pracy) a dane osobowe kontrahentów
* Realizacja obowiązku ochrony danych osobowych
* Dokumentacja związana z przetwarzaniem danych osobowych
* Warunki dostępu do danych osobowych w świetle norm prawnych

Udostępnianie dokumentów – swoboda udostępniania oraz ograniczenia

* W ramach danej jednostki organizacyjnej (pomiędzy poszczególnymi działami)
* Na zewnątrz jednostki organizacyjnej zgodnie z jej wolą
* Na zewnątrz jednostki organizacyjnej wskutek przymusu prawnego

Omówienie zagadnień związanych z obrotem gospodarczym z wykorzystaniem drogi elektronicznej

* Podpis elektroniczny
* Świadczenie usług drogą elektroniczną

DZIEŃ II

Ochrona informacji niejawnych i dokumentacji spółki

* Co składa się na prawo do informacji w spółce? Komu ono przysługuje?
* Jakie informacje powinna zawierać strona internetowa spółki zgodnie z zasadami prawa?
* Kto podpisuje dokumenty spółki?
* Jakie kompetencja pracownika decydują o jego dostępie do poufnych dokumentów spółki?
* Zasady prowadzenia kancelarii tajnej, tajemnice spółki
* W jaki sposób zorganizować obieg dokumentów niejawnych (ustawa o ochronie informacji niejawnych)

Bezpieczeństwo i ochrona danych przy realizacji zebrań zarządu, organów nadzorczych i walnego zgromadzenia na odległość

* Podejmowanie decyzji i zatwierdzanie uchwał z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej i innych środków porozumiewania się na odległość
* Jak powinny przebiegać procedury zebrań?
* Jakie błędy formalne mogą wstąpić i jak im zapobiegać?
* Kiedy dochodzi do nadużywania uprawnień?
* Wdrażanie mechanizmów z zakresu zapobiegania nadużyciom

Bezpieczeństwo informacji i dokumentacji w grupie kapitałowej

* Jakie są możliwe instrumenty wykorzystywane przy oddziaływaniu na spółki należące do grupy?
* Obieg informacji w grupie kapitałowej? (protokoły, uchwały)
* Jakie raporty mogą krążyć w ramach grupy kapitałowej?
* Aspekty informacyjne w relacji „spółka matka” – „spółka córka”

Elektroniczny obieg dokumentacji – jak zorganizować bezpieczny transfer informacji i dokumentacji?

* Procedury obiegu dokumentów w formie elektronicznej
* Gwarantowania bezpieczeństwa dokumentów
* Konsekwencje ujawnia informacji drogą elektroniczną osobom nieupoważnionym bez faktycznego przekazania dokumentu

Bezpieczeństwo zawierania umów w obrocie gospodarczym

* Naruszenie tajemnicy handlowej
* Umowa o zachowaniu poufności
* Ważność umów a reprezentacja firmy
* Poprawność pełnomocnictw
* E-umowy – jak zabezpieczać umowy w obrocie elektronicznym?

Kontrola bezpieczeństwem dokumentacji

* Wewnętrzne regulacje związane z polityką bezpieczeństwa
* Centralizacja i decentralizacja uprawnień i obowiązków w zakresie ochrony dokumentów
* Nadzór nad realizacją obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów – dokonywany przez jednostkę organizacyjną
* Nadzór nad realizacją obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów – dokonywany przez organy państwowe

Archiwizacja dokumentacji spółki kapitałowej

* Kto ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowości lub naruszenie wymogów dotyczących dokumentacji spółki, przechowywania jej? (odpowiedzialność karna, cywilna, podatkowa)
* Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych
* Okres przechowywania dokumentacji spółki
* Niszczenie przedawnionych dokumentów, a działanie na szkodę spółki

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

Informacje o prelegentach:

dr Marta Litwińska-Werner

* Wykładowca i praktyk, Radca Prawny;
* Adiunkt w Katedrze Prawa Handlowego na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego;
* Specjalizuje się w zagadnieniach corporate governance, prawa handlowego, ze szczególnym uwzględnieniem spółek prawa upadłościowego, papierów wartościowych, umów i kontraktów handlowych;
* Autorka wyczerpujących, fachowych komentarzy do Kodeksu spółek handlowych, współpracuje z wydawnictwem CH BECK

Romana Pietruk

* Doktorantka i absolwentka Wydział Prawa i Administracji UKSW, Wspólnik kancelarii prawnej
* Prowadzi i opracowuje szkolenia z zakresu prawa; Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej; Trener z zakresu m.in. Systemu NKW; Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych; sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków; pracowników Ośrodków Migracyjnych;
* Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa.

Ceny:

• 1670 - zgłoszenie do 27.05.2011 - 1670 PLN zgłoszenie od 28.05.2011 - 1870 PLN

Cena zawiera:

CENA ZAWIERA: * uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby * certyfikat, materiały szkoleniowe * poczęstunek podczas przerw *cena nie zawiera noclegu

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

zgłoszenie do 27.05.2011 - 1670 PLN
zgłoszenie od 28.05.2011 - 1870 PLN

Szkolenie, kurs: Bezpieczeństwo dokumentacji w praktyce Biura Zarządu i Działu Administracji - Udostępnianie i ochrona informacji, sprawowanie kontroli, elektroniczny obieg dokumentacji, archiwizacja