Dokumentacja Biura Zarządu i Rady Nadzorczej - protokoły, uchwały, regulaminy, umowy, obieg dokumentacji

Informacje podstawowe o konferencji:

Warsztaty koncentrują się na najważniejszych kwestiach dokumentacyjnych:

* Jak tworzyć i wprowadzać zmiany do regulaminów wewnętrznych spółki
* W jaki sposób protokołować przebieg posiedzeń – tworzenie protokołów i prowadzenie ksiąg protokołów
* Jak tworzyć projekty uchwał? Które decyzje zarządu/rady nadzorczej wymagają uchwał?
* Jak zorganizować system/regulamin udzielania pełnomocnictw w dużej organizacji?
* W jaki sposób archiwizować dokumentację
* Prowadzenie ksiąg udziałów / ksiąg akcyjnych
* Wprowadzanie zmian do umów spółek
* Praca z dokumentacją związaną z przejęciem innej spółki lub wejściem do nowej grupy kapitałowej

Konferencja skierowana jest do:

Dyrektorów/Kierowników/Referentów/Specjalistów Biura Zarządu oraz Działów Prawnych

Program konferencji:

Dzień I

JAK TWORZYĆ I WPROWADZAĆ ZMIANY DO REGULAMINÓW WEWNĘTRZNYCH SPÓŁKI

* Regulamin Zarządu i regulamin Rady Nadzorczej – konieczność czy przydatność?
* Kto przygotowuje i uchwala regulamin zarządu i rady nadzorczej
* Regulamin zarządu i rady nadzorczej a umowa/statut spółki
* Co powinny zawierać regulaminy (wymogi obligatoryjne)?
* Jakie zapisy warto wprowadzić do regulaminu Zarządu a jakie do regulaminu Rady Nadzorczej oraz jakie niesie to skutki?
* Jakie elementy i zapisy formalno-prawne regulaminów upraszczają pracę spółki?
* Funkcjonowanie rady nadzorczej i zarządu a reguły corporate governance
* Kazusy: Praca na przykładowych regulaminach Zarządu i Rady Nadzorczej połączona z analizą błędów i przesłanek do stosowania dobrych praktyk zabezpieczających wewnętrzne procedury i działania spółki

W JAKI SPOSÓB PROTOKOŁOWAĆ PRZEBIEG POSIEDZEŃ – TWORZENIE PROTOKOŁÓW I PROWADZENIE KSIĄG PROTOKOŁÓW

* Analiza przebiegu posiedzenia Zarządu/Rady Nadzorczej
* Jak tworzyć protokół z obrad Zarządu lub Rady Nadzorczej? Forma i treść obligatoryjna protokołu
* Uzgadnianie projektu protokołu, przyjęcie wersji ostatecznej, podpisywanie
* Ćwiczenie: Analiza projektu protokołu-jakich błędów unikać?
* Jak protokołować zwyczajne i nadzwyczajne zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia? Forma i treść obligatoryjna protokołu
* Co protokołować ponad treść obligatoryjną? Czy i jak protokołować „negatywną” uchwałę?
* Znaczenie protokołu
* Prowadzenie Księgi Protokołów Zgromadzenia wspólników, Księgi Protokołów posiedzeń Zarządu/Rady Nadzorczej
* Podejmowanie uchwał w trybie głosowania pisemnego a problem protokołowania
* Ćwiczenie :Analiza protokołu ZW/WZA

JAK TWORZYĆ PROJEKTY UCHWAŁ? KTÓRE DECYZJE ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ WYMAGAJĄ UCHWAŁ?

* Sprawy wymagające uchwał zarządu, rady nadzorczej, zgromadzenia wspólników, walnego zgromadzenia spółki akcyjnej
* Co grozi przy braku uchwały w wymaganej sprawie?
* W jaki sposób tworzy się projekt uchwał?
* Ćwiczenie: Tworzenie projektu uchwały
* INFORMACJE O SPÓŁCE ZAWARTE W KRS – PODSTAWOWY NOŚNIK ZEWNĘTRZNY DOKUMENTUJĄCY INFORMACJE O SPÓŁCE
* Dane zawarte KRS i ich znaczenie dla spółki i jej kontrahentów-wpis a akta rejestrowe
* Obowiązek zgłaszania danych (składania dokumentów) do KRS- skutki uchybienia terminom
* Prowadzenie korespondencji z sądem rejestrowym
* Pisemne informacje, wyciągi, odpisy, zaświadczenia – analiza dokumentów w zewnętrznym obiegu - wykorzystanie w praktyce Biura Zarządu
* Opis sposobu reprezentacji spółki zawartego w KRS
* Elektroniczna forma składania wniosku – kwestia podpisu elektronicznego

Dzień II

JAK ZBADAĆ WIARYGODNOŚĆ KONTRAHENTA PRZED PODPISANIEM UMOWY PRZEZ ZARZĄD?

* Krajowy Rejestr Sądowy, Ewidencja Działalności Gospodarczej, Rejestr Dłużników Niewypłacalnych, możliwość badania akt rejestrowych spółek, ustalania majątku
* Kapitał zakładowy a rzeczywisty majątek spółki

TECHNIKI KONTRAKTOWANIA – FORMY UMÓW, PRAWIDŁOWE SKŁADANIE PODPISÓW

* Kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem członków zarządu
* Jak powinna wyglądać prawidłowa konstrukcja kontraktów?
* Kazusy: Analiza przykładów: listu intencyjnego, umowy przedwstępnej, umowy finalnej – na co zwracać uwagę, aby zawarty kontrakt nie zaszkodził interesom spółki?
* Ćwiczenie: konstruowanie przykładowej umowy przedwstępnej, listu intencyjnego fikcyjnej spółki
* Jak odstąpić od umowy? – kwestie dokumentacyjne
* Jak wypowiedzieć? jak rozwiązać umowę?
* Jak skonstruować aneks a kiedy nie zawierać aneks?

UMOWA JAKO ELEMENT WIZERUNKU FIRMY

* Zasady aneksowania umów - podstawowe błędy popełniane przy pisaniu umów
* Kultura zawierania umowy
* Jak zawierać umowy, by dochodzenie roszczeń stało się zdecydowanie tańsze i szybsze?
* Na co należy zwrócić szczególną uwagę przed zawarciem umowy?
* Zawieranie umów przez internet
* NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ SPÓŁKI
* Na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki członkom rady nadzorczej, zarządowi, pracownikom spółki
* Zasady prowadzenia kancelarii tajnej, tajemnice spółki

W JAKI SPOSÓB ARCHIWIZOWAĆ DOKUMENTACJĘ – WYMOGI FORMALNE I PRAWNE

* Kto ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowości lub naruszenie wymogów dotyczących dokumentacji spółki, przechowywania jej? (odpowiedzialność karna, cywilna, podatkowa)
* Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych
* Okres przechowywania dokumentacji spółki
* Niszczenie przedawnionych dokumentów, a działanie na szkodę spółki
* sankcje za błędy w archiwizacji dokumentacji spółki?

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

Informacje o prelegentach:

mec. Anna Drab

* Prawnik, Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów Prawa Amerykańskiego we współpracy z uniwersytetem na Florydzie
* Obecnie pracuje w jednej z renomowanych kancelarii prawnych w Warszawie w Departamencie korporacyjnym, doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych
* Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek. Posiada doświadczenie w obsłudze prawnej firm
* Świadczy doradztwo prawne oraz kieruje transakcjami na rynku niepublicznym (private equity)
* Posiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu off-shore

mec. Wacław Mitas




* Praktyk prawa handlowego, bankowego i podatkowego
* Adwokat, realizuje przeglądy prawne firm „due diligence”
* Wykładowca prawa gospodarczego w Katedrze Prawa Gospodarczego Górnośląskiej Wyższej Szkoły Handlowej w Katowicach; W latach 1999 do 2000 supervisor w firmie Ernst & Young S.A.;
* Autor licznych publikacji;
* Aktualnie Członek Rad Nadzorczych spółek: Secus Holding S.A. w Katowicach, podmiot dominujący niezależnej grupy inwestycyjnej prowadzącej działalność w sektorze usług inwestycyjnych na która składają się spółka inwestycyjna Secus Investment Sp. z o.o., deweloper Secus Property S.A. oraz w przyszłości dom maklerski Secus Asset Management S.A.; Secus Asset Management S.A. - dom maklerski
* Specjalizujący się w zarządzaniu funduszami inwestycyjnymi, zarządzaniu aktywami, usługach Corporate finance

Partnerzy i sponsorzy konferencji:

Ceny:

• 1670 - PLN

Cena zawiera:

udział w szkoleniu, obiady, poczęstunki podczas przerw, certyfikat

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty w terminie 7 dni od daty otrzymania potwierdzenia zgłoszenia na konto Langas Group.

Dokumentacja Biura Zarządu i Rady Nadzorczej - protokoły, uchwały, regulaminy, umowy, obieg dokumentacji